Mayan EDMS

Mayan EDMS är en webbaserad dokumenthantering som lagrar uppladdade filer som dokument, läser ut texten med optisk teckenigenkänning och organiserar dem med användardefinierad metadata, etiketter, kabinett och automatiskt underhållna index. Dokumenten kan flyttas genom konfigurerbara arbetsflöden, och varje ändring sparas som en ny version så att arkivet förblir spårbart.

Systemet bygger på Python och Django och distribueras för drift med Docker, med separata bakgrundsprocesser för köer och schemalagda jobb. Åtkomsten styrs med användare, grupper och behörigheter, och gränssnittet erbjuder förhandsvisning, sökning och masshantering för stora dokumentvolymer. Eftersom dokumenttyperna är fristående kan ni skilja regler för till exempel fakturor, avtal och personalkoder. Sökningen går mot både metadata och OCR-text, så underlag som bara finns som bilder blir lika sökbara som textdokument.

Mayan EDMS passar organisationer som behöver en styrd arkivmiljö snarare än en enkel fildelning: krav på OCR-sökning, revisionshistorik och arbetsflöden per dokumenttyp. Den officiella Docker-Composen sätter upp applikationen tillsammans med databas, kö och lagring så att labbet kan köra den fristående.