Samarbetsverktyg för dokument och wikis

Dokument, wikis och gemensam redigering i team.

9 program i kategorin · Hela katalogen · Filtrera i katalogen

Här samlar vi verktyg för att skriva och redigera tillsammans: realtidsdokument, kalkylark i webbläsaren, wikis och kunskapsbaser.

Filer och fildelning har en egen kategori. Här handlar det om själva arbetet i dokumentet — redigering, historik och publicering — och om lösningen kan drivas i egen miljö.

BookStack

Dokumentationsplattform och wiki i bokstruktur

BookStack är en fri wikiplattform för strukturerad dokumentation, organiserad i hyllor, böcker, kapitel och sidor. Den är skriven i PHP, licensierad under MIT och enkelt att egenhosta, med utveckling numera på Codeberg.

Öppen källkodJavaScriptMariaDBMySQL
Startår
2015
API
REST API
MCP
MCP-server, Tredjepart

Betyg

87

Preliminärt

Projektdata

19 123GitHub-stjärnor
96 commits · 13 veckor
Visa alla fakta och bedömningarVisa alla fakta
Startår
2015
Licens
MIT LicenseÖppen källkod (OSI-godkänd licens) · Repots LICENSE-fil innehåller MIT License med raden 'Copyright (c) 2015-2026, Dan Brown and the BookStack project contributors'. GitHub-klassning: MIT. · Licensmodeller
Öppen källkod
Ja
Plattformar
Webbläsare · Linux · containers
API
REST API Verifierat
MCP
MCP-server, Tredjepart
Export
Finns Böcker, kapitel och sidor kan med behörigheten 'Export content' exporteras som fristående HTML-fil med inbäddade bilder, PDF, ren text, Markdown eller portabel ZIP med data-, bilage- och bildfiler. PDF-utskriften kan avvika från vyn i BookStack. Portabla ZIP-filer kan importeras igen via /import eller API:t, och exportformaten nås även via REST-API:t. Innehållet kan dessutom skrivas ut via webbläsarens utskriftsfunktion. Ej verifierat
Språk
Gränssnitt: Svenska · Dokumentation: Engelska · Support: Engelska
Öppenhet och kontroll Gäller: MIT (OSI), full kodfrihet, ingen funktionslåsning.
Funktionell passform Gäller: Strukturerad kunskapsbas med roller/bilagor täcker fallet väl; ingen realtidssamredigering.
Dataflytt och interoperabilitet Gäller: REST-API och export (HTML/Markdown/PDF) ger god dataflytt; inget federerat protokoll.
Mognad och trygghet Gäller: Sedan 2015, regelbundna säkerhetsreleaser, mest populära PHP-wikin.
Framtidskraft Gäller: REST-API, webhooks och import/export möjliggör automation; agentintegration sker via API:et.
Drift och införande Gäller: Enkel Docker/PHP-drift; kräver PHP/MySQL-miljö och säkerhetsreleaser.
Kostnadsbild Gäller: Helt gratis att självhosta.
Svensk användbarhet Gäller: Svensk översättning underhålls i koden (translators.txt) — verifierat svenskt belägg.

Kostnad: .

Faktakontrollerad

Collabora Online

webbaserad kontorssvit (dokumentredigering i webbläsaren)

Collabora Online är en självhostad kontorssvit med Writer, Calc, Impress och Draw och realtidssamredigering, byggd på LibreOffice-kärnan. Körs i webbläsaren och integreras via WOPI.

Öppen källkodC++JavaScriptTypeScript
Startår
2016
API
REST API · Annan
MCP
MCP-server, Inbyggt

Betyg

88

Preliminärt

Visa alla fakta och bedömningarVisa alla fakta
Startår
2016
Licens
MPL-2.0 för källkoden; binärer (Executable Forms) under ytterligare villkorÖppen källkod (OSI-godkänd licens) · COPYING i källkodsrepot anger Mozilla Public License v2.0. Collaboras licenssida säger att källkoden licensieras huvudsakligen under MPL-2.0, medan Executable Forms enligt MPLv2 3.2(b) distribueras under ytterligare villkor och en proprietär licens; den supportade versionen kräver prenumeration. Delar av koden står under andra öppna licenser (Apache, CPL, SIL OFL m.fl.). Källkoden är alltså MPL-2.0 (OSI), men eftersom vissa officiella binärer har tilläggsvillkor behålls open_source=delvis. · Licensmodeller
Öppen källkod
Delvis
Plattformar
Webbläsare · Linux · containers
API
REST API · Annan Verifierat
MCP
MCP-server, Inbyggt
Export
Finns Dokument kan laddas ner och sparas i ODF- och OOXML-format samt exporteras till PDF; ett separat konverterings-API finns för dokumentkonvertering. Ej verifierat
Språk
Gränssnitt: Svenska · Dokumentation: Engelska · Support: Engelska
Öppenhet och kontroll Gäller: MPL-2.0 (OSI), CODE-utgåvan har samma kärnfunktioner; enterprise är stöd/varumärke, inte låsta funktioner.
Funktionell passform Gäller: Realtidssamredigering av dokument/kalkyl/presentationer i webbläsaren täcker fallet fullt ut.
Dataflytt och interoperabilitet Gäller: WOPI-protokoll + ODF/OOXML-format ger standardiserad integration och datatransport.
Mognad och trygghet Gäller: Ärver LibreOffice-kärnan; sedan 2016 med kvartalsreleaser.
Framtidskraft Gäller: Automation främst via värdplattformens API/UNO; det egna REST-API:t är begränsat.
Drift och införande Gäller: Kräver egen tjänst (Docker) med resursdimensionering; inte trivial men överkomlig.
Kostnadsbild Gäller: CODE gratis men resurskrävande; enterprise-stöd kostar.
Svensk användbarhet Gäller: Svenskt gränssnitt ärver LibreOffices fullständiga svenska lokalisering.

Kostnad: .

Faktakontrollerad

CryptPad

End-to-end-krypterad kontorssvit i webbläsaren

CryptPad är en krypterad kontorssvit med öppen källkod: dokument, kalkylark, enkäter och fillagring som redigeras i realtid i webbläsaren, där servern aldrig kan läsa innehållet. Koden licensieras AGPL-3.0 och kan självhostas.

Öppen källkodJavaScriptTypeScript
Startår
2015
API
Finns

Betyg

82

Preliminärt

Projektdata

8 048GitHub-stjärnor
263 commits · 13 veckor
Visa alla fakta och bedömningarVisa alla fakta
Startår
2015
Licens
GNU Affero General Public License v3.0 eller senareÖppen källkod (OSI-godkänd licens) · Repots LICENSE-fil innehåller GNU Affero General Public License version 3 (19 november 2007). README anger att programvaran är och förblir tillgänglig under AGPL 'either version 3 of the License, or (at your option) any later version', och källfilerna anger SPDX-identifieraren AGPL-3.0-or-later. GitHub klassar licensen som AGPL-3.0. · Licensmodeller
Öppen källkod
Ja
Plattformar
Webbläsare · Linux · FreeBSD · containers
API
Finns Verifierat
MCP
Saknas
Export
Finns Varje applikation har Import/Export i Fil-menyn. Dokument kan exporteras som .docx, .odt, .pdf eller .bin, presentationer som .pptx eller .odp, och motsvarande format finns för kalkylark. .bin används för säkerhetskopiering eller för att dela med användare på en annan CryptPad-instans. Enligt FAQ kan CryptPad inte synka dokument till det lokala filsystemet. Ej verifierat
Språk
Gränssnitt: Svenska · Dokumentation: Engelska · Support: Engelska
Öppenhet och kontroll Gäller: AGPL-3.0 (OSI), ingen funktionslåsning i selfhost.
Funktionell passform Gäller: Realtidssamarbete med E2E-kryptering täcker integritetsfallet fullt ut.
Dataflytt och interoperabilitet Gäller: Per-dokument-export finns, men E2E-kryptering gör bulk-migrering besvärlig — medveten avvägning.
Mognad och trygghet Gäller: Sedan 2014, förutsägbar releasecykel; viss historisk sprödhet.
Framtidskraft Gäller: Begränsad server-API; E2E-kryptering begränsar djup automatisering.
Drift och införande Gäller: Docker-stöd men kräver noggrann drift (checkup-sida, mailserver, uppgraderingar).
Kostnadsbild Gäller: Gratis att självhosta.
Svensk användbarhet Gäller: Svenska 84 % översatt på Weblate — verifierat svenskt belägg.

Kostnad: .

Faktakontrollerad

EtherCalc

EtherCalc är en webbkalkylbladstjänst för realtidssamarbete: ni delar en URL och redigerar tillsammans, med REST-API och själhostning via Docker eller Cloudflare Workers.

Öppen källkodTypeScript
Startår
2012
API
REST API

Betyg

65

Preliminärt

Projektdata

3 062GitHub-stjärnor
159 commits · 13 veckor
Visa alla fakta och bedömningarVisa alla fakta
Startår
2012
Licens
CPAL 1.0 + Artistic License 2.0 (per komponent)Öppen källkod (OSI-godkänd licens) · LICENSE.txt i repot innehåller kopior av Common Public Attribution License (CPAL) och Artistic License 2.0 och anger att olika filer har olika licenser. Ett sammanfattande SPDX-uttryck saknas. · Licensmodeller
Öppen källkod
Ja
Plattformar
Web
API
REST API Verifierat
MCP
Saknas
Export
Ej verifierat Ej verifierat
Språk
Gränssnitt: Engelska · Dokumentation: Engelska · Support: Engelska
Öppenhet och kontroll Gäller: Källkoden är öppen under CPAL 1.0 och Artistic License 2.0 per komponent (båda OSI-godkända), men licensbilden kräver granskning och saknar sammanfattande SPDX.
Funktionell passform Gäller: Realtidssamarbete i delade kalkylark utan konton täcker kärnbehovet; makron och pivottabeller saknas medvetet.
Dataflytt och interoperabilitet Gäller: Dokumenterat REST-API i repots API.md, men fullständig exporttäckning för kalkyldata är inte belagd.
Mognad och trygghet Gäller: Aktuell gren är en färsk TypeScript-omskrivning (senaste tagg 0.20260717.0); ethercalc.net svarade med tomt innehåll vid kontroll.
Framtidskraft Gäller: Dokumenterat REST-API möjliggör automation och integration; inget MCP-stöd kunde verifieras.
Drift och införande Gäller: Self-hosting via docker compose utan Cloudflare-konto är dokumenterad; tillstånd persisteras i Docker.
Kostnadsbild Gäller: Licensen är fri och driftskostnaden begränsas till egen server; support och driftsäkerhet kräver egen beräkning.
Svensk användbarhet Gäller: Ingen svensk lokalisering, dokumentation eller support belagd i underlaget.

Kostnad: .

Faktakontrollerad

Etherpad

Etherpad är en fri webbaserad textredigerare där flera personer skriver i samma dokument i realtid. Den körs egenhostad som Node.js-applikation, har full dokumenthistorik och byggs ut med plugins.

Öppen källkodJavaScriptPostgreSQL
Startår
2008
API
REST API
MCP
MCP-server, Officiellt tillägg

Betyg

89

Preliminärt

Projektdata

18 617GitHub-stjärnor
303 commits · 13 veckor
Visa alla fakta och bedömningarVisa alla fakta
Startår
2008
Licens
Apache License 2.0Öppen källkod (OSI-godkänd licens) · Repots LICENSE-fil är Apache 2.0 (verifierad); README anger ”The code is Apache 2.0”. · Licensmodeller
Öppen källkod
Ja
Plattformar
Web · Linux · macOS · Windows
API
REST API Verifierat
MCP
MCP-server, Officiellt tillägg
Export
Ej verifierat Ej verifierat
Språk
Gränssnitt: Delvis svenska · Dokumentation: Engelska · Support: Engelska
Öppenhet och kontroll Gäller: Apache-2.0 verifierad i repots LICENSE; fri drift på egen server ('your server is the only server').
Funktionell passform Gäller: Realtidsredigering med författarfärger, timeslider och skalning till tusentals samtidiga redigerare täcker användningsfallet utan luckor; endast textdokument.
Dataflytt och interoperabilitet Gäller: README anger full dataexport och dokumenterat HTTP-API med klientbibliotek.
Mognad och trygghet Gäller: Fanns sedan 2009, används av Wikimedia m.fl., senaste tagg v3.3.9 och hundratals plugins; explicit säkerhetspolicy är inte verifierad.
Framtidskraft Gäller: Dokumenterat HTTP-API, klientbibliotek och plugin-ekosystem; AI kan tillkomma via plugins (MCP ej verifierat).
Drift och införande Gäller: installer.sh för Linux/macOS/Windows, officiella Docker-avbilder och PostgreSQL-stöd; kräver Node.js ≥ 24.
Kostnadsbild Gäller: Licensen är fri och drift är egen server; drift- och supportkostnader kräver egen beräkning.
Svensk användbarhet Gäller: Svenskt gränssnitt verifierat: src/locales/sv.json täcker 335 av 428 strängar (78 procent), kontrollerat 2026-10-24. Dokumentation och communitysupport är på engelska.

Kostnad: .

Faktakontrollerad

HedgeDoc

HedgeDoc är en webbaserad, självhostad markdown-editor för realtidssamarbete: ni delar en länk till anteckningen och flera personer redigerar samtidigt, med revisionshistorik som kan återställas. Diagram, inbäddat innehåll och presentationsläge via reveal.js ingår.

Öppen källkodJavaScript
Startår
2015
API
REST API
MCP
MCP-server, Tredjepart

Betyg

79

Preliminärt

Projektdata

7 502GitHub-stjärnor
189 commits · 13 veckor
Visa alla fakta och bedömningarVisa alla fakta
Startår
2015
Licens
GNU AGPL v3Öppen källkod (OSI-godkänd licens) · README anger ”Licensed under AGPLv3”; logotypen omfattas inte av licensen. Repots LICENSE-fil är AGPL-3.0 (verifierad). · Licensmodeller
Öppen källkod
Ja
Plattformar
Web
API
REST API Verifierat
MCP
MCP-server, Tredjepart
Export
Ej verifierat Ej verifierat
Språk
Gränssnitt: Svenska · Dokumentation: Engelska · Support: Engelska
Öppenhet och kontroll Gäller: AGPL-3.0 verifierad i repots LICENSE-fil (README anger AGPLv3); öppen kodbas.
Funktionell passform Gäller: Passar team som vill skriva gemensam dokumentation i markdown med krav på egen datahantering; inte för avancerade Word/PDF-layoutflöden.
Dataflytt och interoperabilitet Gäller: Markdown-filer är portabla och REST-API (CodiMD-kompatibelt, Swagger-dokumenterat) möjliggör export/integration; kräver dock egen Node.js-server.
Mognad och trygghet Gäller: Stabil tagg 1.12.0 och aktiv community med dokumentation; 2.0.0-alpha finns i repot.
Framtidskraft Gäller: Aktiv community men nästa stora version (2.0) fortfarande i alpha; inget MCP-stöd verifierat.
Drift och införande Gäller: Kräver egen serverdrift med Node.js; Docker-avbild och databasstöd bör kompletteras från docs före publicering enligt researchnot.
Kostnadsbild Gäller: Fri mjukvara; kostnaden är egen serverdrift.
Svensk användbarhet Gäller: Svenskt gränssnitt ej verifierat i researchen; dokumentation på engelska.

Kostnad: .

Faktakontrollerad

ONLYOFFICE Docs

Dokumentredigering och realtidssamarbete (webbserver)

ONLYOFFICE Docs är en dokumenttjänst för webbaserad redigering i Office-format, byggd för att integreras i värdmiljöer som Nextcloud eller egen kod.

Öppen kärnaCC++JavaScript
Startår
2009
API
REST API · Annan

Betyg

75

Preliminärt

Projektdata

7 087GitHub-stjärnor
Visa alla fakta och bedömningarVisa alla fakta
Startår
2009
Licens
AGPL-3.0 (Community Edition) samt kommersiella Enterprise- och Developer-utgåvorÖppen kärna med kommersiella delar · Repots LICENSE-fil innehåller GNU Affero GPL v3, och leverantörens produktsida anger att kärnkomponenterna är öppen källkod under AGPLv3 medan enterprise-funktioner (t.ex. mobilwebbredigerare, administrationspanel) är kommersiellt licensierade. Kärnrepot ONLYOFFICE/core anger också AGPL v3.0. · Licensmodeller
Öppen källkod
Delvis
Plattformar
Windows · Linux · containers · Webbläsare
API
REST API · Annan Verifierat
MCP
Saknas
Export
Finns Dokument kan sparas, laddas ner och konverteras mellan format (OOXML, ODF, PDF m.fl.) direkt i redigerarna och via Conversion API. Ej verifierat
Språk
Gränssnitt: Svenska · Dokumentation: Engelska · Support: Engelska
Öppenhet och kontroll Gäller: AGPL-3.0 men med icke-OSI-tilläggstermer och open-core (Enterprise-låsta funktioner).
Funktionell passform Gäller: Realtidsredigering med spårade ändringar och formulär täcker kontorsfallet fullt ut.
Dataflytt och interoperabilitet Gäller: OOXML nativt + WOPI/konverterings-API ger utmärkt samverkan med MS Office.
Mognad och trygghet Gäller: Mogen sedan 2013; viss historik av kvalitets-/licensproblem.
Framtidskraft Gäller: Konverterings-API och plugin-SDK möjliggör automation.
Drift och införande Gäller: Docker-baserad, historiskt resurstung; 9.4 förenklade drift.
Kostnadsbild Gäller: Community gratis sedan 9.4; avancerade funktioner kräver betallicens.
Svensk användbarhet Gäller: Svenskt gränssnitt finns (stödjer ~30 språk).

Kostnad: .

Faktakontrollerad

Outline

Kunskapsbas och wiki för team

Outline är en team-wiki med realtidssamredigering, där dokument skrivs tillsammans direkt i webbläsaren och organiseras i behörighetsstyrda samlingar.

Källkod tillgängligJavaScriptPostgreSQLTypeScript
Startår
2017
API
RPC
MCP
MCP-server, Inbyggt

Betyg

63

Preliminärt

Projektdata

41 161GitHub-stjärnor
931 commits · 13 veckor
Visa alla fakta och bedömningarVisa alla fakta
Startår
2017
Licens
Business Source License 1.1 (BSL 1.1); Change License Apache 2.0Källkod tillgänglig, begränsad licens · Repots LICENSE-fil innehåller Business Source License 1.1 med Licensor General Outline, Inc., Licensed Work "Outline 1.11.0", Change Date 2030-10-12 och Change License Apache License 2.0. Licenstexten säger uttryckligen att BSL inte är en open source-licens. Additional Use Grant tillåter användning utom för en "Document Service", dvs. en kommersiell tjänst där tredje part kan skapa team och dokument – att sälja, vidaresälja eller hosta Outline som tjänst avslutar automatiskt licensrättigheterna. Licensbytet skedde 2020-03-07 (commit fa4f1846, PR #1197), inte 2024: äldre versioner t.o.m. v0.40.0 låg under en BSD-3-Clause-liknande licens, och BSL 1.1 har därefter varit oförändrad till sina villkor medan varje release uppdaterat versionsnummer och Change Date (fyra år framåt). GitHub klassar licensen som "Other"/NOASSERTION. Business- och Enterprise-utgåvorna kräver separat betald licens (4 respektive 5 USD per användare och månad vid årlig betalning). · Licensmodeller
Öppen källkod
Nej
Plattformar
Linux · macOS · Windows · containers · Webbläsare
API
RPC Verifierat
MCP
MCP-server, Inbyggt
Export
Finns Enskilda dokument kan laddas ner som Markdown, HTML eller PDF (PDF endast i moln- och licensierade utgåvor). Hela samlingar och hela arbetsytan kan exporteras som Markdown, HTML eller JSON under Inställningar → Export, och användarlistan som CSV. JSON är den rekommenderade formen för migrering mellan Outline-instanser (gräns ca 1,5 GB) och exporten kan automatiseras via API-endpointen collections.export_all. Ej verifierat
Språk
Gränssnitt: Svenska · Dokumentation: Engelska · Support: Engelska
Öppenhet och kontroll Gäller: BSL 1.1 är uttryckligen inte OSI-öppen källkod (source-available); begränsar kommersiell användning som dokumenttjänst.
Funktionell passform Gäller: Realtidssamredigering, delning och sökning täcker team-wikin väl.
Dataflytt och interoperabilitet Gäller: Markdown-innehåll och API-export, men begränsade migreringsverktyg.
Mognad och trygghet Gäller: Aktiv sedan 2016 med tät releasefrekvens; licensmodellen ger långsiktig osäkerhet.
Framtidskraft Gäller: REST-API och webhooks möjliggör automation.
Drift och införande Gäller: Docker med Postgres/Redis/S3 — flera beroenden ger märkbart driftarbete.
Kostnadsbild Gäller: Gratis att självhosta; BSL-restriktionen avser konkurrerande dokumenttjänster.
Svensk användbarhet Gäller: Svenskt gränssnitt verifierat i repot: sv_SE/translation.json täcker 1 965 av 1 965 strängar (100 procent), kontrollerat 2026-10-24. Dokumentation och support finns bara på engelska.

Kostnad: .

Faktakontrollerad

Wiki.js

Wiki.js är en öppen Node.js-baserad wiki med modern redigeringsupplevelse och valfritt databasstöd (PostgreSQL, MySQL/MariaDB, MS SQL Server, SQLite). Den klarar både publika och privata wiki:er i samma installation.

Öppen källkodJavaScriptMariaDBMySQL
Startår
2016
API
GraphQL

Betyg

71

Preliminärt

Projektdata

29 150GitHub-stjärnor
251 commits · 13 veckor
Visa alla fakta och bedömningarVisa alla fakta
Startår
2016
Licens
GNU Affero General Public License v3.0Öppen källkod (OSI-godkänd licens) · Verifierad i repots LICENSE. · Licensmodeller
Öppen källkod
Ja
Plattformar
Linux
API
GraphQL Verifierat
MCP
Saknas
Export
Ej verifierat Ej verifierat
Språk
Gränssnitt: Svenska · Dokumentation: Engelska · Support: Engelska
Öppenhet och kontroll Gäller: AGPL-3.0 verifierad i repots LICENSE; fri självhosting, men AGPL ställer vissa villkor för vidareanvändning.
Funktionell passform Gäller: Täcker teamwiki-värdet väl med inbyggd redigerare och git-versionering; mindre plugin-ekosystem än MediaWiki och kräver Node.js-driftkompetens.
Dataflytt och interoperabilitet Gäller: Innehåll kan lagras i git och tjänsten stödjer PostgreSQL/MySQL/MariaDB/SQLite; GraphQL-API dokumenteras officiellt, full exporttäckning ej belagd.
Mognad och trygghet Gäller: Aktivt projekt sedan 2016 med officiell API-dokumentation och Docker-distribution; mognad ej oberoende bekräftad.
Framtidskraft Gäller: Väldokumenterat GraphQL-API möjliggör automation; inget MCP-, SDK- eller webhook-stöd belagt.
Drift och införande Gäller: Officiell Docker-avbildning och brett databasstöd gör införandet standardiserat, men Node.js-driftkompetens krävs vid självhosting.
Kostnadsbild Gäller: Kostnadsfri självhosting utan licenskostnad; stöd- och driftkostnader kräver egen beräkning.
Svensk användbarhet Gäller: Svenskt gränssnitt är tillgängligt via den officiella locale-tjänsten: localization.locales på graph.requarks.io listar sv (Swedish) bland 70 språk och språkpaketen hämtas i admin, kontrollerat 2026-10-24. Språkfilerna lagras inte i git-repot (enligt server/locales/README.md), så täckningsgrad kunde inte mätas; dokumentation och support är på engelska.

Kostnad: .

Faktakontrollerad

Till hela programvarukatalogen