Zotero är ett fritt och öppet verktyg för referenshantering: att samla in, organisera, annotera, citera och dela forskningskällor. Med webbläsartillägget känns artiklar, böcker och nyhetsartiklar igen automatiskt medan ni surfar och hamnar i ert bibliotek med rätt metadata och PDF. Biblioteket synkas valfritt mellan datorer, och det finns appar för iOS och Android.
Organiseringen sker med samlingar, taggar, sparade sökningar, relaterade poster och dubblettidentifiering, och en inbyggd PDF-läsare binder anteckningarna till källorna. Citat och bibliografier skrivs direkt in i Word, LibreOffice och Google Docs, med stöd för över nio tusen citationstilar. Gruppbibliotek kan delas kostnadsfritt med kollegor eller studenter, och ZoteroBib skapar enstaka bibliografier utan installation. Synkningen håller filer, anteckningar och bibliografiska poster uppdaterade mellan enheter.
Zotero licensieras under AGPLv3 och drivs av den ideella Corporation for Digital Scholarship, som enligt sajten inte har ekonomiskt intresse av era data. Värt att räkna med: synklagring utöver grundkvoten kostar per år, full funktionalitet förutsätter skrivbordsprogrammet (webblibrary är en komplettering), och Zotero är specialiserat – det ersätter varken dokumentarkiv, projektverktyg eller realtidssamarbete i text.