Projektledning · Tidrapportering
Tidrapportering för team: kunder, projekt och aktiviteter, veckogrid, kalender, rapporter och fakturaunderlag – självhostad i PHP.
Betyg 90 av 100 Praktiskt granskad
Läs bedömningenREST-API för kunder, projekt, aktiviteter, tidposter, användare, team och fakturor. Varje installation publicerar sin egen OpenAPI-dokumentation på /api/doc.
Källa: kimai.org
Kontrollerat:
Officiellt · API-token per användare (Kimai) dokumentation
Communityserver i Python som lägger ett MCP-verktygslager ovanpå Kimais REST-API: tidposter, projekt, aktiviteter, kunder och frånvaro. Kimai har ingen egen MCP-server.
Källa: github.com/glazperle
Kontrollerat:
Totalbetyg
90 av 100
Praktiskt granskad
Hela applikationen ligger under AGPL-3.0 i ett enda repo, utan enterprise-utgåva: källkoden får läsas, ändras och köras själv, och alla funktioner i den självhostade varianten är desamma som i molntjänsten. Licensens nätverksklausul gäller den som ändrar koden och erbjuder den som tjänst. Det finns ingen inlåsning i data eller drift: tidposterna ligger i en vanlig MariaDB- eller MySQL-databas och kan exporteras som XLSX, CSV, PDF eller HTML.
I labbet byggdes tre kunder, fem projekt, 30 aktiviteter och 43 tidposter upp över API:t, och alla kärnvyer fungerade: veckogriden summerade 10 timmar på två dagar, tidrapporten listade posterna per dag med kund och projekt, veckorapporten summerade 29 timmar för tre personer och kundvyn visade timpris, projekt och andel debiterbar tid. Det täcker användningsfallet väl. Avdraget gäller faktureringen: fakturavyn ledde bara till att skapa en fakturamall, eftersom mallarna installeras som tillägg – utan en sådan blir det inga fakturor.
Tidposterna kan exporteras till XLSX, CSV, PDF och HTML via exportmallar, och hela databasen ligger i MariaDB eller MySQL på den egna servern, vilket gör en flytt till en annan installation eller ett annat system till en databasdump. API:t täcker samma resurser som gränssnittet, så en migrering kan göras maskinellt. Avdraget gäller att exporten sker via mallar som måste ställas in, och att fakturor och deras mallar inte följer med i den vanliga tidpostsexporten.
Kimai släpptes första gången 2006 och har utvecklats oavbrutet sedan dess; den nuvarande kodbasen är en modernisering i PHP och Symfony som påbörjades 2017. I november 2026 hade repot omkring 5 100 stjärnor, senaste push samma dag och en tät utgivningsrytm med punktutgåvor och säkerhetsrättningar. Det finns en installationsguide, API-dokumentation, en tilläggskatalog och en aktiv översättningsgemenskap – den svenska språkfilen ligger på 97 procents täckning. Driften i labbet krävde ingen handpåläggning utöver konfigurationen.
REST-API:t exponerar kunder, projekt, aktiviteter, tidposter, användare, team, frånvaro och fakturor, och varje installation publicerar sin egen OpenAPI-dokumentation på /api/doc. I labbet skapades hela innehållet över API:t med en API-token, vilket visar att ytan är komplett nog för automation. Det finns communityprojekt som lägger MCP ovanpå API:t, och tilläggskatalogen ger en väg för egna funktioner. Avdraget gäller att MCP-stödet är tredjepart och att API:t följer produktens egen modell – den som bygger integrationer är beroende av att resurserna finns där.
Driftsättningen är en applikationscontainer och en databaskontainer. I labbet gick vägen från tom katalog till inloggat gränssnitt på några minuter: compose-filen, tre miljövariabler och en administratör som skapades vid första starten, varefter migreringen kördes automatiskt. Uppgradering är att byta avbildning, konfigurationen sker med miljövariabler och databasen säkerhetskopieras som vanligt. Den enda friktionen var att proxyn måste anges i TRUSTED_PROXIES för att omdirigeringar ska gå till https.
Det finns ingen licensavgift och ingen avgift per användare i den självhostade varianten – hela produkten är densamma för alla. Kostnaden är en liten server eller två containrar, och i labbet räckte en delad vCPU och några hundra megabyte minne. Molntjänsten är ett frivilligt alternativ, inte ett krav för att funktionerna ska finnas. Avdraget som skulle kunna finnas är support, men den som behöver avtal får räkna in egen tid – det finns ingen betalmodell i produkten som tvingar fram en kostnad.
Gränssnittet visades på svenska i labbet: menyer, veckogrid, rapporter, kundvy och formulär hade svenska etiketter och 24-timmarsformat efter att användarens språk satts till svenska. Mätningen av språkfilen ger 525 av den engelska filens 554 nycklar, varav 509 översatta (97 procent). Dokumentation, support och tilläggskatalogen är engelskspråkiga, och en del etiketter i kalendern förblir engelska – därför fyra och inte fem.
Kimai är en tidrapporteringsapplikation för team som vill ha ordning på debiterbar tid utan att lägga den i en molntjänst. Arbetet struktureras i kunder, projekt och aktiviteter, och varje tidpost hör till en aktivitet med datum, start och stopp, beskrivning och etiketter. Veckogriden låter en fylla i hela veckan rad för rad med summa per dag och projekt, kalendern visar samma tid som block över dagarna, och en start- och stoppklocka fångar pågående arbete direkt i webbläsaren.
Rapporterna är det som gör produkten användbar för en ekonomifunktion. Vecko-, månads- och årsvyer summerar tid per användare, projekt och kund, och kund- och projektvyerna visar timpris, budget, kvot och andel debiterbar tid. Av samma underlag går det att ta ut fakturaunderlag och exportera tidposter till kalkylark (XLSX), CSV, PDF eller HTML. Roller, team och behörigheter styr vem som ser och ändrar vad – en teamledare kan rapportera för sitt team medan en kundroll bara ser sina egna projekt.
Driften är avsiktligt enkel: en PHP-applikation (PHP 8.2 eller senare) med MariaDB eller MySQL, levererad som Docker-avbildning eller via installationsguiden. Konfigurationen sker med miljövariabler – databasanslutning, apphemlighet och betrodda värdnamn – och uppgradering är att byta avbildning och köra migreringen. Fakturor kräver en fakturamall som installeras som tillägg, och funktioner utöver kärnan hämtas från projektets tilläggskatalog.
Gränssnittet finns på svenska och är översatt till nära nog hela språkfilen, medan dokumentation och support är engelskspråkiga. Kimai har funnits sedan 2006 och den nuvarande kodbasen är en modernisering i PHP och Symfony med ett REST-API som är dokumenterat med OpenAPI i den egna installationen.
5 skärmbilder. Välj en bild för att visa den i full storlek. Svep i sidled för fler.
Projektledning · Webbaserat projekt- och ärendehanteringssystem
Redmine är en fri projektlednings- och ärendehanteringsplattform i Ruby on Rails. Flera projekt, behörighetsroller, Gantt-scheman, tidsrapportering, wikis och REST-API ingår i kärnan på en egenhostad installation.
Projektledning · projekt- och ärendehantering
OpenProject är en öppen projektledningsplattform för klassisk, agil och hybrid projektstyrning med arbetspaket, Gantt-schemaläggning, brädor och tidsspårning — GPL-3.0-licensierad, gratis som Community-utgåva och med kommersiell support som Enterprise-utgåva.
