OpenProject

Projektledning · projekt- och ärendehantering

OpenProject är en öppen projektledningsplattform för klassisk, agil och hybrid projektstyrning med arbetspaket, Gantt-schemaläggning, brädor och tidsspårning — GPL-3.0-licensierad, gratis som Community-utgåva och med kommersiell support som Enterprise-utgåva.

Betyg 79 av 100 Preliminär (källbaserad)

Läs bedömningen
API · Officiellt

API v3 + SCIM + BCF

API v3 + SCIM + BCF

Kontrollerat:

MCP · Officiellt

inbyggd /mcp, Enterprise

inbyggd /mcp, Enterprise

Kontrollerat:

OpenProject: projektlistan Aktiva projekt med Nätverksöversyn Sundby Verkstad, Kundportal Kuststad Energi och Intern drift och säkerhet, statuskolumn, skapad och senaste aktivitet
1 / 8 Aktiva projekt – tre pågående uppdrag med status och senaste aktivitet

Bedömning

Så bedömer vi

Totalbetyg

79 av 100

Preliminär (källbaserad)

Bedömningsprofil
Självhostad projektledning (projekt, uppgifter, Gantt).
Bedömningsdatum
Modellversion
3.0.0
  1. Öppenhet och kontroll

    Open-core: GPL-3.0-kärna fri, men Enterprise-funktioner (MCP-server, avancerad tidrapportering) låsta.

  2. Funktionell passform

    Projekt, arbetspaket, Gantt, boards och wikis täcker projektledningsfallet fullt ut.

  3. Dataflytt och interoperabilitet

    API v3, CSV/Excel-export och standardiserade arbetspakettyper.

  4. Mognad och trygghet

    Tio års stabil utveckling, månatliga releaser, omfattande dokumentation.

  5. Framtidskraft

    REST-API och webhooks — stark automation i kärnan.

  6. Drift och införande

    Docker/paketerad installation med PostgreSQL-migrationer; tät uppgraderingsrytm.

  7. Kostnadsbild

    Community gratis; Enterprise för add-ons och stöd.

  8. Svensk användbarhet

    Svenskt gränssnitt verifierat: sv.yml täcker 6 135 av 6 141 strängar (cirka 100 procent), kontrollerat 2026-10-24. Dokumentation och support är på engelska och tyska; svensk support eller svenska integrationer är inte belagda.

Om OpenProject

OpenProject samlar hela projektledningsflödet i en applikation. Arbetspaket med egna typer, statusar, prioriteter och arbetsflöden utgör grunden, och runt dem finns Gantt-schemaläggning med drag-och-släpp och beroenden, Kanban- och Scrum-brädor, sprintplanering med story points, tids- och kostnadsspårning samt wiki-sidor och dokumenthantering. Klassiska och agila metoder kan blandas i samma projekt, vilket passar organisationer som kör vattenfall i vissa delar och sprintar i andra.

Plattformen är skriven i Ruby on Rails och Angular och licensierad under GPL-3.0. Community-utgåvan är gratis att driftsätta on-premises; Enterprise-utgåvan delar samma kodbas men låser upp tillägg som LDAP-gruppsynkronisering och tvåfaktorsautentisering via licensnyckel och kommer med support från OpenProject GmbH. Integrationer mot Nextcloud, GitHub, GitLab och OneDrive/SharePoint kopplar projektledningen till resten av verktygslådan, och OpenProject ingår i den tyska statens openDesk-svit för offentlig sektor.

Kostnaden ligger i driften: en egen installation förutsätter databas och löpande uppgraderingar, och portföljstyrning och avancerad rapportering finns bara i Enterprise-utgåvan. För ett team som bara behöver en ärendeförteckning och en bräda räcker enklare verktyg; OpenProject motiveras när schemaläggning, tidsregistrering och projektstyrning ska sitta ihop.

Användning

Passar för

  • Planera projekt med Gantt-schemaläggning, beroenden och milstolpar
  • Köra Kanban- och Scrum-brädor med sprintplanering för agila team
  • Spåra arbetstid och kostnader kopplat till arbetspaket
  • Driva projektdokumentation med wikis och dokumenthantering i samma verktyg

Passar mindre bra för

  • Enkelt ärendeflöde för ett utvecklingsteam — en lättare issue tracker kräver mindre drift
  • Portföljstyrning och avancerade rapporter i Community-utgåvan — de funktionerna kräver Enterprise-licens
  • Team utan kapacitet att driftsätta och uppgradera en Ruby on Rails-applikation

Styrkor och begränsningar

Styrkor

  • Klassisk, agil och hybrid projektstyrning i samma applikation
  • GPL-3.0 och gratis Community-utgåva; samma kodbas som Enterprise gör övergången enkel
  • Interaktiv Gantt-schemaläggning med beroendehantering och drag-och-släpp
  • Integrationer mot Nextcloud, GitHub, GitLab och OneDrive/SharePoint
  • Ingår i tyska statens openDesk-svit, vilket ger en offentlig-sektor-fotfäste

Begränsningar

  • Enterprise-funktioner som LDAP-gruppsynkronisering och tvåfaktorsautentisering låses upp först med licensnyckel
  • Egendrift förutsätter Ruby on Rails-miljö med databas och löpande uppgraderingsarbete
  • SLA och support kräver Enterprise-prenumeration; Community-supporten går via forum

Skärmbilder

Tekniska resurser

Alternativ

Kimai

Projektledning · Tidrapportering

Tidrapportering för team: kunder, projekt och aktiviteter, veckogrid, kalender, rapporter och fakturaunderlag – självhostad i PHP.

Startår
2006
Licens
AGPL-3.0 (GNU Affero General Public License v3.0)
Öppen källkod
Ja

Betyg

90 av 100

Praktiskt granskad

Läs bedömningen om Kimai

Projektdata

5 135GitHub-stjärnor
Visa alla fakta och bedömningarVisa alla fakta
Startår
2006
Licens
AGPL-3.0 (GNU Affero General Public License v3.0)Öppen källkod (OSI-godkänd licens) · Hela applikationen ligger under AGPL-3.0 i ett enda repo, utan låst enterprise-utgåva. Licensens nätverksklausul gäller den som ändrar koden och erbjuder den som tjänst; den som bara rapporterar tid i sin egen installation berörs inte. · Licensmodeller
Öppen källkod
Ja
Plattformar
Linux · containers
API
REST API Uppgivet
Export
Finns Tidposter kan exporteras till XLSX, CSV, PDF och HTML via exportmallar som konfigureras i gränssnittet, och samma underlag används för fakturautskrifter. Hela databasen kan dessutom flyttas eftersom den ligger i MariaDB eller MySQL på den egna servern. Uppgivet
Språk
Gränssnitt: Svenska · Dokumentation: Engelska · Support: Engelska
Öppenhet och kontroll Gäller: Hela applikationen ligger under AGPL-3.0 i ett enda repo, utan enterprise-utgåva: källkoden får läsas, ändras och köras själv, och alla funktioner i den självhostade varianten är desamma som i molntjänsten. Licensens nätverksklausul gäller den som ändrar koden och erbjuder den som tjänst. Det finns ingen inlåsning i data eller drift: tidposterna ligger i en vanlig MariaDB- eller MySQL-databas och kan exporteras som XLSX, CSV, PDF eller HTML.
Funktionell passform Gäller: I labbet byggdes tre kunder, fem projekt, 30 aktiviteter och 43 tidposter upp över API:t, och alla kärnvyer fungerade: veckogriden summerade 10 timmar på två dagar, tidrapporten listade posterna per dag med kund och projekt, veckorapporten summerade 29 timmar för tre personer och kundvyn visade timpris, projekt och andel debiterbar tid. Det täcker användningsfallet väl. Avdraget gäller faktureringen: fakturavyn ledde bara till att skapa en fakturamall, eftersom mallarna installeras som tillägg – utan en sådan blir det inga fakturor.
Dataflytt och interoperabilitet Gäller: Tidposterna kan exporteras till XLSX, CSV, PDF och HTML via exportmallar, och hela databasen ligger i MariaDB eller MySQL på den egna servern, vilket gör en flytt till en annan installation eller ett annat system till en databasdump. API:t täcker samma resurser som gränssnittet, så en migrering kan göras maskinellt. Avdraget gäller att exporten sker via mallar som måste ställas in, och att fakturor och deras mallar inte följer med i den vanliga tidpostsexporten.
Mognad och trygghet Gäller: Kimai släpptes första gången 2006 och har utvecklats oavbrutet sedan dess; den nuvarande kodbasen är en modernisering i PHP och Symfony som påbörjades 2017. I november 2026 hade repot omkring 5 100 stjärnor, senaste push samma dag och en tät utgivningsrytm med punktutgåvor och säkerhetsrättningar. Det finns en installationsguide, API-dokumentation, en tilläggskatalog och en aktiv översättningsgemenskap – den svenska språkfilen ligger på 97 procents täckning. Driften i labbet krävde ingen handpåläggning utöver konfigurationen.
Framtidskraft Gäller: REST-API:t exponerar kunder, projekt, aktiviteter, tidposter, användare, team, frånvaro och fakturor, och varje installation publicerar sin egen OpenAPI-dokumentation på /api/doc. I labbet skapades hela innehållet över API:t med en API-token, vilket visar att ytan är komplett nog för automation. Det finns communityprojekt som lägger MCP ovanpå API:t, och tilläggskatalogen ger en väg för egna funktioner. Avdraget gäller att MCP-stödet är tredjepart och att API:t följer produktens egen modell – den som bygger integrationer är beroende av att resurserna finns där.
Drift och införande Gäller: Driftsättningen är en applikationscontainer och en databaskontainer. I labbet gick vägen från tom katalog till inloggat gränssnitt på några minuter: compose-filen, tre miljövariabler och en administratör som skapades vid första starten, varefter migreringen kördes automatiskt. Uppgradering är att byta avbildning, konfigurationen sker med miljövariabler och databasen säkerhetskopieras som vanligt. Den enda friktionen var att proxyn måste anges i TRUSTED_PROXIES för att omdirigeringar ska gå till https.
Kostnadsbild Gäller: Det finns ingen licensavgift och ingen avgift per användare i den självhostade varianten – hela produkten är densamma för alla. Kostnaden är en liten server eller två containrar, och i labbet räckte en delad vCPU och några hundra megabyte minne. Molntjänsten är ett frivilligt alternativ, inte ett krav för att funktionerna ska finnas. Avdraget som skulle kunna finnas är support, men den som behöver avtal får räkna in egen tid – det finns ingen betalmodell i produkten som tvingar fram en kostnad.
Svensk användbarhet Gäller: Gränssnittet visades på svenska i labbet: menyer, veckogrid, rapporter, kundvy och formulär hade svenska etiketter och 24-timmarsformat efter att användarens språk satts till svenska. Mätningen av språkfilen ger 525 av den engelska filens 554 nycklar, varav 509 översatta (97 procent). Dokumentation, support och tilläggskatalogen är engelskspråkiga, och en del etiketter i kalendern förblir engelska – därför fyra och inte fem.

Kostnad: .

Faktakontrollerad

Redmine

Projektledning · Webbaserat projekt- och ärendehanteringssystem

Redmine är en fri projektlednings- och ärendehanteringsplattform i Ruby on Rails. Flera projekt, behörighetsroller, Gantt-scheman, tidsrapportering, wikis och REST-API ingår i kärnan på en egenhostad installation.

Startår
2006
Licens
GNU General Public License v2 (eller senare)
Öppen källkod
Ja

Betyg

83 av 100

Preliminär (källbaserad)

Läs bedömningen om Redmine

Projektdata

6 069GitHub-stjärnor
Visa alla fakta och bedömningarVisa alla fakta
Startår
2006
Licens
GNU General Public License v2 (eller senare)Öppen källkod (OSI-godkänd licens) · Officiella webbplatsen anger GNU GPL v2. Repots LICENSE.txt säger "version 2 of the License, or (at your option) any later version", och doc/COPYING innehåller GPL v2-texten. Därför GPL-2.0-or-later. · Licensmodeller
Öppen källkod
Ja
Plattformar
Linux · macOS · Windows · Webbläsare
API
REST API Verifierat
Export
Finns Ärendelistor kan exporteras som CSV och PDF (standardgräns 500 poster per export, konfigurerbart), och projektaktivitet samt ärenden kan läsas som Atom-flöden. Ej verifierat
Språk
Gränssnitt: Svenska · Dokumentation: Engelska · Support: Engelska
Öppenhet och kontroll Gäller: GPL-2.0-or-later (OSI), ingen öppen-kärna-modell eller betalfunktioner.
Funktionell passform Gäller: Ärende-, projekt- och tidshantering med Gantt/wiki; åldrande UX.
Dataflytt och interoperabilitet Gäller: REST-API, flera databaser, SCM-integration; export i Redmine-specifika format.
Mognad och trygghet Gäller: Sedan 2006, förutsägbar releasepolicy, aktivt underhåll.
Framtidskraft Gäller: Komplett REST-API och webhooks (7.0).
Drift och införande Gäller: Kräver Ruby/Rails-underhåll (Rails 8 i 7.0); återkommande uppgraderingsarbete.
Kostnadsbild Gäller: Helt gratis under GPL; alla funktioner ingår.
Svensk användbarhet Gäller: Svensk språkfil medföljer (sv.yml) — verifierat svenskt gränssnitt.

Kostnad: .

Faktakontrollerad

Källor