Leantime

Projektledning

Leantime är ett målorienterat projektverktyg i öppen källkod, utformat för icke-projektledare och med hänsyn till ADHD, dyslexi och autism. Planeringen utgår från mål som bryts ner till uppgifter.

Betyg 78 av 100 Preliminär (källbaserad)

Läs bedömningen
API · Officiellt

Förstapartsdokumentation för JSON-RPC-API:t.

Leantime JSON RPC API · Leantime (docs.leantime.io)

Källa: https://docs.leantime.io/api/usage

Kontrollerat:

MCP · Officiellt

Förstaparts MCP-server (plugin/ingår i Leantime Cloud); guide i officiell dokumentation.

Leantime MCP Server · Leantime

Källa: https://docs.leantime.io/#/installation/leantime-mcp

Kontrollerat:

Leantime: projektöversikten för Kundportal Sundby Verkstad med cirkeldiagram över projektets tid och budget, statusraden för milstolpen Inloggning med BankID i drift, listan över pågående uppgifter med ansvariga och tidsåtgång samt projektdetaljer med kund, tidsram och budgeterade timmar
1 / 6 Projektöversikten för kundportalen: tid och budget, milstolpar och pågående uppgifter

Bedömning

Så bedömer vi

Totalbetyg

78 av 100

Preliminär (källbaserad)

Bedömningsprofil
Självhostat projektledningssystem för små team som vill kombinera uppgifter, mål, tidslinjer och tidsspårning på egen infrastruktur.
Bedömningsdatum
Modellversion
3.0.0
  1. Öppenhet och kontroll

    AGPL-3.0 verifierad i repots LICENSE och utveckling sker öppet på GitHub utan funktionslåsta nivåer.

  2. Funktionell passform

    Täcker mål, uppgifter, tidslinjer och tidsspårning i ett system, men dokumenterat externt API saknas och resursplanering/portföljstyrning saknas enligt research.

  3. Dataflytt och interoperabilitet

    Officiell Docker-avbildning (leantime/leantime) och dokumenterad installation på Linux med MySQL, ett standardiserat och migrerbart setup.

  4. Mognad och trygghet

    GitHub-repot är aktivt och skapat 2015, men produktlanseringsår är oklart och ekosystemet är mindre än större konkurrenter som Taiga och Plane.

  5. Framtidskraft

    Aktiv utveckling på GitHub under AGPL, men litet ekosystem och få tredjepartsintegrationer begränsar den långsiktiga kraften.

  6. Drift och införande

    Förutsägbar drift via officiell Docker-avbildning på PHP/MySQL, men integrationer kan behöva skräddarsys eftersom dokumenterat API saknas.

  7. Kostnadsbild

    Helt öppen källkod utan licenskostnad; återstår endast egen drift (server och MySQL) — eventuell hostad molntjänst är ej verifierad.

  8. Svensk användbarhet

    Inga belägg i de granskade källorna för svensk lokalisering eller svensk support; okänt.

Om Leantime

Leantime är ett open source-projektverktyg som beskriver sig som goals focused project management för icke-projektledare, byggt med hänsyn till användare med ADHD, dyslexi och autism under parollen work management for diverse minds. Idén är att planering ska vara begriplig utan projektledarutbildning: mål bryts ner till idéer och uppgifter, och arbetet följs upp i tavlor och tidslinjer.

Arbetssättet är medvetet lättillgängligt: kanban-tavlor med swimlanes, uppgiftsvyer och stöd för tidblockering beskrivs i dokumentationen och bloggen, och en mobilapp finns som egen produkt i beta för iPhone och Android. Företaget bakom verksamheten driver både den öppna koden och kommersiella alternativ, så ni väljer medvetet mellan self-hosting och molntjänst.

Koden licensieras under AGPL-3.0 och kan självhostas. Kom ihåg att ekosystemet och communityt är mindre än hos de stora projektverktygen, och att vissa flöden är enkla medvetet: den som behöver tung portföljstyrning och resursallokering ska titta på större verktyg. Bloggen behandlar arbetssätt som tidblockering och kanban-swimlanes, och kommersiella planer presenteras sida vid sida med de öppna lösningarna.

Användning

Passar för

  • Planera projekt utifrån mål som bryts ner till idéer och uppgifter för team utan projektledarbakgrund
  • Driva uppgiftsboarder med kanban och swimlanes för små team
  • Självhosta ett projektverktyg under öppen källkod med AGPL-3.0
  • Arbeta med verktyg utformat med hänsyn till ADHD, dyslexi och autism

Passar mindre bra för

  • Om ni behöver portföljstyrning, resursallokering och avancerad Gantt för stora organisationer
  • Om ni söker ett kommunikations- och chattverktyg – Leantime är arbetsspårning
  • Om ni kräver en fullvärdig mobilapp – mobilprodukten är i beta

Styrkor och begränsningar

Styrkor

  • Designad för kognitiv mångfald, med ADHD, dyslexi och autism som uttalade designutgångspunkter
  • Låg inträdesnivå för användare utan projektledarbakgrund
  • Målbaserad modell som knyter idéer och uppgifter till övergripande mål
  • Kanban med swimlanes och stöd för tidblockering
  • Open source under AGPL-3.0 med möjlighet till self-hosting

Begränsningar

  • AGPL-3.0 är en stark copyleft-licens vid vidaredistribution av ändrad kod
  • Communityt och tredjepartsekosystemet är mindre än hos de stora projektverktygen
  • Mobilappen är i beta och inte fullvärdig ersättning för datorgränssnittet
  • Enkla flöden är medvetna begränsningar: tung portföljstyrning saknas

Skärmbilder

Tekniska resurser

Alternativ

Kimai

Projektledning · Tidrapportering

Tidrapportering för team: kunder, projekt och aktiviteter, veckogrid, kalender, rapporter och fakturaunderlag – självhostad i PHP.

Startår
2006
Licens
AGPL-3.0 (GNU Affero General Public License v3.0)
Öppen källkod
Ja

Betyg

90 av 100

Praktiskt granskad

Läs bedömningen om Kimai

Projektdata

5 135GitHub-stjärnor
Visa alla fakta och bedömningarVisa alla fakta
Startår
2006
Licens
AGPL-3.0 (GNU Affero General Public License v3.0)Öppen källkod (OSI-godkänd licens) · Hela applikationen ligger under AGPL-3.0 i ett enda repo, utan låst enterprise-utgåva. Licensens nätverksklausul gäller den som ändrar koden och erbjuder den som tjänst; den som bara rapporterar tid i sin egen installation berörs inte. · Licensmodeller
Öppen källkod
Ja
Plattformar
Linux · containers
API
REST API Uppgivet
Export
Finns Tidposter kan exporteras till XLSX, CSV, PDF och HTML via exportmallar som konfigureras i gränssnittet, och samma underlag används för fakturautskrifter. Hela databasen kan dessutom flyttas eftersom den ligger i MariaDB eller MySQL på den egna servern. Uppgivet
Språk
Gränssnitt: Svenska · Dokumentation: Engelska · Support: Engelska
Öppenhet och kontroll Gäller: Hela applikationen ligger under AGPL-3.0 i ett enda repo, utan enterprise-utgåva: källkoden får läsas, ändras och köras själv, och alla funktioner i den självhostade varianten är desamma som i molntjänsten. Licensens nätverksklausul gäller den som ändrar koden och erbjuder den som tjänst. Det finns ingen inlåsning i data eller drift: tidposterna ligger i en vanlig MariaDB- eller MySQL-databas och kan exporteras som XLSX, CSV, PDF eller HTML.
Funktionell passform Gäller: I labbet byggdes tre kunder, fem projekt, 30 aktiviteter och 43 tidposter upp över API:t, och alla kärnvyer fungerade: veckogriden summerade 10 timmar på två dagar, tidrapporten listade posterna per dag med kund och projekt, veckorapporten summerade 29 timmar för tre personer och kundvyn visade timpris, projekt och andel debiterbar tid. Det täcker användningsfallet väl. Avdraget gäller faktureringen: fakturavyn ledde bara till att skapa en fakturamall, eftersom mallarna installeras som tillägg – utan en sådan blir det inga fakturor.
Dataflytt och interoperabilitet Gäller: Tidposterna kan exporteras till XLSX, CSV, PDF och HTML via exportmallar, och hela databasen ligger i MariaDB eller MySQL på den egna servern, vilket gör en flytt till en annan installation eller ett annat system till en databasdump. API:t täcker samma resurser som gränssnittet, så en migrering kan göras maskinellt. Avdraget gäller att exporten sker via mallar som måste ställas in, och att fakturor och deras mallar inte följer med i den vanliga tidpostsexporten.
Mognad och trygghet Gäller: Kimai släpptes första gången 2006 och har utvecklats oavbrutet sedan dess; den nuvarande kodbasen är en modernisering i PHP och Symfony som påbörjades 2017. I november 2026 hade repot omkring 5 100 stjärnor, senaste push samma dag och en tät utgivningsrytm med punktutgåvor och säkerhetsrättningar. Det finns en installationsguide, API-dokumentation, en tilläggskatalog och en aktiv översättningsgemenskap – den svenska språkfilen ligger på 97 procents täckning. Driften i labbet krävde ingen handpåläggning utöver konfigurationen.
Framtidskraft Gäller: REST-API:t exponerar kunder, projekt, aktiviteter, tidposter, användare, team, frånvaro och fakturor, och varje installation publicerar sin egen OpenAPI-dokumentation på /api/doc. I labbet skapades hela innehållet över API:t med en API-token, vilket visar att ytan är komplett nog för automation. Det finns communityprojekt som lägger MCP ovanpå API:t, och tilläggskatalogen ger en väg för egna funktioner. Avdraget gäller att MCP-stödet är tredjepart och att API:t följer produktens egen modell – den som bygger integrationer är beroende av att resurserna finns där.
Drift och införande Gäller: Driftsättningen är en applikationscontainer och en databaskontainer. I labbet gick vägen från tom katalog till inloggat gränssnitt på några minuter: compose-filen, tre miljövariabler och en administratör som skapades vid första starten, varefter migreringen kördes automatiskt. Uppgradering är att byta avbildning, konfigurationen sker med miljövariabler och databasen säkerhetskopieras som vanligt. Den enda friktionen var att proxyn måste anges i TRUSTED_PROXIES för att omdirigeringar ska gå till https.
Kostnadsbild Gäller: Det finns ingen licensavgift och ingen avgift per användare i den självhostade varianten – hela produkten är densamma för alla. Kostnaden är en liten server eller två containrar, och i labbet räckte en delad vCPU och några hundra megabyte minne. Molntjänsten är ett frivilligt alternativ, inte ett krav för att funktionerna ska finnas. Avdraget som skulle kunna finnas är support, men den som behöver avtal får räkna in egen tid – det finns ingen betalmodell i produkten som tvingar fram en kostnad.
Svensk användbarhet Gäller: Gränssnittet visades på svenska i labbet: menyer, veckogrid, rapporter, kundvy och formulär hade svenska etiketter och 24-timmarsformat efter att användarens språk satts till svenska. Mätningen av språkfilen ger 525 av den engelska filens 554 nycklar, varav 509 översatta (97 procent). Dokumentation, support och tilläggskatalogen är engelskspråkiga, och en del etiketter i kalendern förblir engelska – därför fyra och inte fem.

Kostnad: .

Faktakontrollerad

Redmine

Projektledning · Webbaserat projekt- och ärendehanteringssystem

Redmine är en fri projektlednings- och ärendehanteringsplattform i Ruby on Rails. Flera projekt, behörighetsroller, Gantt-scheman, tidsrapportering, wikis och REST-API ingår i kärnan på en egenhostad installation.

Startår
2006
Licens
GNU General Public License v2 (eller senare)
Öppen källkod
Ja

Betyg

83 av 100

Preliminär (källbaserad)

Läs bedömningen om Redmine

Projektdata

6 069GitHub-stjärnor
Visa alla fakta och bedömningarVisa alla fakta
Startår
2006
Licens
GNU General Public License v2 (eller senare)Öppen källkod (OSI-godkänd licens) · Officiella webbplatsen anger GNU GPL v2. Repots LICENSE.txt säger "version 2 of the License, or (at your option) any later version", och doc/COPYING innehåller GPL v2-texten. Därför GPL-2.0-or-later. · Licensmodeller
Öppen källkod
Ja
Plattformar
Linux · macOS · Windows · Webbläsare
API
REST API Verifierat
Export
Finns Ärendelistor kan exporteras som CSV och PDF (standardgräns 500 poster per export, konfigurerbart), och projektaktivitet samt ärenden kan läsas som Atom-flöden. Ej verifierat
Språk
Gränssnitt: Svenska · Dokumentation: Engelska · Support: Engelska
Öppenhet och kontroll Gäller: GPL-2.0-or-later (OSI), ingen öppen-kärna-modell eller betalfunktioner.
Funktionell passform Gäller: Ärende-, projekt- och tidshantering med Gantt/wiki; åldrande UX.
Dataflytt och interoperabilitet Gäller: REST-API, flera databaser, SCM-integration; export i Redmine-specifika format.
Mognad och trygghet Gäller: Sedan 2006, förutsägbar releasepolicy, aktivt underhåll.
Framtidskraft Gäller: Komplett REST-API och webhooks (7.0).
Drift och införande Gäller: Kräver Ruby/Rails-underhåll (Rails 8 i 7.0); återkommande uppgraderingsarbete.
Kostnadsbild Gäller: Helt gratis under GPL; alla funktioner ingår.
Svensk användbarhet Gäller: Svensk språkfil medföljer (sv.yml) — verifierat svenskt gränssnitt.

Kostnad: .

Faktakontrollerad

Källor