Planka

Projektledning

Planka är en självhostad kanban-tavla med tavlor, listor och kort som synkas i realtid. Community-utgåvan är gratis att köra själv, medan en betald Pro-utgåva lägger till SSO, roller och fler vyer för organisationer.

Betyg 61 av 100 Preliminär (källbaserad)

Läs bedömningen
API · Officiellt

API-referens i PLANKA Docs med länkad Swagger UI.

PLANKA API · PLANKA Software GmbH

Källa: https://docs.planka.cloud/docs/api-reference/swagger-ui

Kontrollerat:

MCP · Tredjepart

Community-MCP-server för PLANKA-kanban; GitHub och npm (planka-mcp 1.0.7) verifierade.

planka-mcp (gogogadgetbytes) · gogogadgetbytes

Källa: https://github.com/gogogadgetbytes/planka-mcp

Kontrollerat:

Planka: kanban-tavlan Produktutveckling för Nordljus AB med listorna Idéer och backlog, Redo för sprint, Pågår, Granskning och Klart, kort med etiketterna Kund, Kritisk, Integration, Dokumentation och Design samt ansvariga Anna Lindqvist, Karin Åhlund och Johan Ek
1 / 4 Tavlan Produktutveckling med sprintens listor, etiketter och ansvariga
  • Planka: kortet Byte av objektlagring till S3-kompatibel tjänst i detaljvy med beskrivning, etiketterna Kritisk och Integration, förfallodatum och checklistan Leveranssteg där två av fyra punkter är avklarade
  • Planka: listvyn för tavlan Drift och ärenden med kolumnerna status, etiketter och beskrivning för ärenden som disklarm på db-01, certifikatförnyelse för kundportalen, nyckelutrullning för VPN och avslutade byten
  • Planka: tavlan Kundprojekt med listorna Planerat, Pågår, Kundgranskning och Levererat och kundleveranser som mätvärdesportal fas 2, avtalsvy i kundportalen, tillgänglighetsgranskning och rapportexport

Bedömning

Så bedömer vi

Totalbetyg

61 av 100

Preliminär (källbaserad)

Bedömningsprofil
Enkel självhostad Kanban-tavla för internt teambruk med klienter utöver webben (Windows/Android).
Bedömningsdatum
Modellversion
3.0.0
  1. Öppenhet och kontroll

    PLANKA Community License 1.1 är ej OSI — källkod synlig men med användningsrestriktioner, och Pro/Enterprise-filerna (.pe.) är inte licensierade för communityanvändning.

  2. Funktionell passform

    Täcker det namngivna enkla kanban-fallet väl med webb-, skrivbords- och mobilklienter; metoder bortom kanban (t.ex. tidslinjer) saknas dock.

  3. Dataflytt och interoperabilitet

    Dokumenterat REST-API med webhooks enligt README och PostgreSQL-bas ger integrationsvägar, men fullständig dataexport är inte verifierad.

  4. Mognad och trygghet

    Aktivt sedan 2019 med officiell Docker-avbildning och dokumenterade installationssteg; moderat community och restriktiv licenspolicy.

  5. Framtidskraft

    Dokumenterat REST-API och webhooks möjliggör automation; inga SDK:er belagda.

  6. Drift och införande

    Dockerbaserad installation med dokumenterade steg och enkel Node.js/PostgreSQL-stack; löpande drift är okomplicerad för internt bruk.

  7. Kostnadsbild

    Gratis för intern användning enligt communitylicensen, men kommersiell hostning för tredje part kräver licens och Pro/Enterprise-priser är ej detaljerade.

  8. Svensk användbarhet

    Svenskt gränssnitt verifierat: klientens sv-SE-filer täcker 749 av 749 nycklar (580+28+141) och serverns sv-SE.json 17 av 17, båda identiska med en-US i nyckelantal, kontrollerat 2026-10-24. Dokumentation och support finns bara på engelska.

Om Planka

Planka är en självhostad kanban-tavla för team som vill hålla koll på arbetsflöden utan att lämna egen infrastruktur. Grundidén är klassisk: tavlor, listor och kort som synkas i realtid mellan alla öppna fönster, med medlemmar, etiketter, förfallodatum, filbilagor och markdown-kommentarer. Installationen sker i Docker och gränssnittet finns på ett 30-tal språk.

Community-utgåvan är gratis och täcker kärnkanbanet. Pro-utgåvan riktar sig till organisationer och lägger till mobil- och surfplatteläge, fler teman, en dashboard över alla projekt, kalender-, tidslinje- och kartvyer, kort på flera tavlor, mallar, gästroller, SSO och PDF-export — fortfarande self-hostat.

För integrationer finns ett öppet REST-API med Swagger-dokumentation, och projektet är aktivt med tusentals stjärnor och miljontals Docker-nedladdningar. Notera att community-utgåvan ligger under Plankas egen Community License snarare än en standardiserad OSI-licens, och att flera funktioner för större organisationer är reserverade för Pro — värt att kolla innan ni bygger viktiga rutiner på dem. En demo kan provas innan ni installerar, och datamodellen är enkel att förstå för nya medlemmar.

Användning

Passar för

  • Driva kanban-tavlor för flera team på egen server via Docker
  • Spåra uppgifter med kort, etiketter, förfallodatum och filbilagor som synkas i realtid
  • Bygga automationer och integrationer mot Plankas REST-API med Swagger-dokumentation
  • Ge teamet en gemensam arbetsyta utan att uppgiftsdatan lämnar er infrastruktur

Passar mindre bra för

  • Om ni behöver SSO, gästroller, mallar eller kalender- och tidslinjevyer — det kräver Pro-licensen
  • Om ni behöver sprintplanering med backlog och cykler — det är en kanban-tavla, inte ett planeringsverktyg som Plane eller Jira
  • Om organisationen kräver standardiserad OSI-licens för alla komponenter — community-utgåvan använder en egen källkodstillgänglig licens

Styrkor och begränsningar

Styrkor

  • Realtidssamarbete: ändringar på tavlorna syns direkt för alla deltagare
  • Enkel Docker-installation med lättförstådd datamodell och REST-API
  • Gränssnitt på ett 30-tal språk
  • Aktivt projekt med stor community och regelbundna releases
  • Uppgraderingsväg till Pro med mobilvyer, SSO och dashboards utan att byta verktyg

Begränsningar

  • Community-utgåvan licensieras under en egen PLANKA Community License, inte en standard OSI-licens
  • SSO, gästroller, mallar och extra vyer kräver betald Pro-utgåva
  • Kanban-orienterad: saknar backlog, cykler och burndown för sprintarbete
  • Dokumentationen och communityt är i huvudsak engelskspråkiga

Skärmbilder

Tekniska resurser

Alternativ

Kimai

Projektledning · Tidrapportering

Tidrapportering för team: kunder, projekt och aktiviteter, veckogrid, kalender, rapporter och fakturaunderlag – självhostad i PHP.

Startår
2006
Licens
AGPL-3.0 (GNU Affero General Public License v3.0)
Öppen källkod
Ja

Betyg

90 av 100

Praktiskt granskad

Läs bedömningen om Kimai

Projektdata

5 137GitHub-stjärnor
Visa alla fakta och bedömningarVisa alla fakta
Startår
2006
Licens
AGPL-3.0 (GNU Affero General Public License v3.0)Öppen källkod (OSI-godkänd licens) · Hela applikationen ligger under AGPL-3.0 i ett enda repo, utan låst enterprise-utgåva. Licensens nätverksklausul gäller den som ändrar koden och erbjuder den som tjänst; den som bara rapporterar tid i sin egen installation berörs inte. · Licensmodeller
Öppen källkod
Ja
Plattformar
Linux · containers
API
REST API Uppgivet
Export
Finns Tidposter kan exporteras till XLSX, CSV, PDF och HTML via exportmallar som konfigureras i gränssnittet, och samma underlag används för fakturautskrifter. Hela databasen kan dessutom flyttas eftersom den ligger i MariaDB eller MySQL på den egna servern. Uppgivet
Språk
Gränssnitt: Svenska · Dokumentation: Engelska · Support: Engelska
Öppenhet och kontroll Gäller: Hela applikationen ligger under AGPL-3.0 i ett enda repo, utan enterprise-utgåva: källkoden får läsas, ändras och köras själv, och alla funktioner i den självhostade varianten är desamma som i molntjänsten. Licensens nätverksklausul gäller den som ändrar koden och erbjuder den som tjänst. Det finns ingen inlåsning i data eller drift: tidposterna ligger i en vanlig MariaDB- eller MySQL-databas och kan exporteras som XLSX, CSV, PDF eller HTML.
Funktionell passform Gäller: I labbet byggdes tre kunder, fem projekt, 30 aktiviteter och 43 tidposter upp över API:t, och alla kärnvyer fungerade: veckogriden summerade 10 timmar på två dagar, tidrapporten listade posterna per dag med kund och projekt, veckorapporten summerade 29 timmar för tre personer och kundvyn visade timpris, projekt och andel debiterbar tid. Det täcker användningsfallet väl. Avdraget gäller faktureringen: fakturavyn ledde bara till att skapa en fakturamall, eftersom mallarna installeras som tillägg – utan en sådan blir det inga fakturor.
Dataflytt och interoperabilitet Gäller: Tidposterna kan exporteras till XLSX, CSV, PDF och HTML via exportmallar, och hela databasen ligger i MariaDB eller MySQL på den egna servern, vilket gör en flytt till en annan installation eller ett annat system till en databasdump. API:t täcker samma resurser som gränssnittet, så en migrering kan göras maskinellt. Avdraget gäller att exporten sker via mallar som måste ställas in, och att fakturor och deras mallar inte följer med i den vanliga tidpostsexporten.
Mognad och trygghet Gäller: Kimai släpptes första gången 2006 och har utvecklats oavbrutet sedan dess; den nuvarande kodbasen är en modernisering i PHP och Symfony som påbörjades 2017. I november 2026 hade repot omkring 5 100 stjärnor, senaste push samma dag och en tät utgivningsrytm med punktutgåvor och säkerhetsrättningar. Det finns en installationsguide, API-dokumentation, en tilläggskatalog och en aktiv översättningsgemenskap – den svenska språkfilen ligger på 97 procents täckning. Driften i labbet krävde ingen handpåläggning utöver konfigurationen.
Framtidskraft Gäller: REST-API:t exponerar kunder, projekt, aktiviteter, tidposter, användare, team, frånvaro och fakturor, och varje installation publicerar sin egen OpenAPI-dokumentation på /api/doc. I labbet skapades hela innehållet över API:t med en API-token, vilket visar att ytan är komplett nog för automation. Det finns communityprojekt som lägger MCP ovanpå API:t, och tilläggskatalogen ger en väg för egna funktioner. Avdraget gäller att MCP-stödet är tredjepart och att API:t följer produktens egen modell – den som bygger integrationer är beroende av att resurserna finns där.
Drift och införande Gäller: Driftsättningen är en applikationscontainer och en databaskontainer. I labbet gick vägen från tom katalog till inloggat gränssnitt på några minuter: compose-filen, tre miljövariabler och en administratör som skapades vid första starten, varefter migreringen kördes automatiskt. Uppgradering är att byta avbildning, konfigurationen sker med miljövariabler och databasen säkerhetskopieras som vanligt. Den enda friktionen var att proxyn måste anges i TRUSTED_PROXIES för att omdirigeringar ska gå till https.
Kostnadsbild Gäller: Det finns ingen licensavgift och ingen avgift per användare i den självhostade varianten – hela produkten är densamma för alla. Kostnaden är en liten server eller två containrar, och i labbet räckte en delad vCPU och några hundra megabyte minne. Molntjänsten är ett frivilligt alternativ, inte ett krav för att funktionerna ska finnas. Avdraget som skulle kunna finnas är support, men den som behöver avtal får räkna in egen tid – det finns ingen betalmodell i produkten som tvingar fram en kostnad.
Svensk användbarhet Gäller: Gränssnittet visades på svenska i labbet: menyer, veckogrid, rapporter, kundvy och formulär hade svenska etiketter och 24-timmarsformat efter att användarens språk satts till svenska. Mätningen av språkfilen ger 525 av den engelska filens 554 nycklar, varav 509 översatta (97 procent). Dokumentation, support och tilläggskatalogen är engelskspråkiga, och en del etiketter i kalendern förblir engelska – därför fyra och inte fem.

Kostnad: .

Faktakontrollerad

Redmine

Projektledning · Webbaserat projekt- och ärendehanteringssystem

Redmine är en fri projektlednings- och ärendehanteringsplattform i Ruby on Rails. Flera projekt, behörighetsroller, Gantt-scheman, tidsrapportering, wikis och REST-API ingår i kärnan på en egenhostad installation.

Startår
2006
Licens
GNU General Public License v2 (eller senare)
Öppen källkod
Ja

Betyg

83 av 100

Preliminär (källbaserad)

Läs bedömningen om Redmine

Projektdata

6 070GitHub-stjärnor
Visa alla fakta och bedömningarVisa alla fakta
Startår
2006
Licens
GNU General Public License v2 (eller senare)Öppen källkod (OSI-godkänd licens) · Officiella webbplatsen anger GNU GPL v2. Repots LICENSE.txt säger "version 2 of the License, or (at your option) any later version", och doc/COPYING innehåller GPL v2-texten. Därför GPL-2.0-or-later. · Licensmodeller
Öppen källkod
Ja
Plattformar
Linux · macOS · Windows · Webbläsare
API
REST API Verifierat
Export
Finns Ärendelistor kan exporteras som CSV och PDF (standardgräns 500 poster per export, konfigurerbart), och projektaktivitet samt ärenden kan läsas som Atom-flöden. Ej verifierat
Språk
Gränssnitt: Svenska · Dokumentation: Engelska · Support: Engelska
Öppenhet och kontroll Gäller: GPL-2.0-or-later (OSI), ingen öppen-kärna-modell eller betalfunktioner.
Funktionell passform Gäller: Ärende-, projekt- och tidshantering med Gantt/wiki; åldrande UX.
Dataflytt och interoperabilitet Gäller: REST-API, flera databaser, SCM-integration; export i Redmine-specifika format.
Mognad och trygghet Gäller: Sedan 2006, förutsägbar releasepolicy, aktivt underhåll.
Framtidskraft Gäller: Komplett REST-API och webhooks (7.0).
Drift och införande Gäller: Kräver Ruby/Rails-underhåll (Rails 8 i 7.0); återkommande uppgraderingsarbete.
Kostnadsbild Gäller: Helt gratis under GPL; alla funktioner ingår.
Svensk användbarhet Gäller: Svensk språkfil medföljer (sv.yml) — verifierat svenskt gränssnitt.

Kostnad: .

Faktakontrollerad

Källor