Vikunja

Projektledning

Vikunja är en öppen uppgiftshanterare som ni kan självhosta. Samma uppgifter kan visas som lista, Kanban-tavla, Gantt-diagram eller tabell, och koden licensieras under AGPL version 3.

Betyg 72 av 100 Preliminär (källbaserad)

Läs bedömningen
API · Officiellt

Förstaparts-API med OpenAPI/Swagger-dokumentation.

Vikunja API-dokumentation · Vikunja-projektet (go-vikunja)

Källa: https://vikunja.io/docs/api-documentation/

Kontrollerat:

MCP · Tredjepart

Community-MCP-server ovanpå REST-API:t; ingen officiell MCP.

vikunja-mcp (democratize-technology) · democratize-technology (community)

Källa: https://github.com/democratize-technology/vikunja-mcp

Kontrollerat:

Vikunja: listvyn för projektet Drift och infrastruktur med uppgifter sorterade på prioritet, etiketterna Drift, Lagring, Nätverk och Säkerhet, ansvarigas initialer, förfallodatum och förloppsindikator
1 / 8 Listvyn för Drift och infrastruktur med prioritering, etiketter, ansvariga och förfallodatum

Bedömning

Så bedömer vi

Totalbetyg

72 av 100

Preliminär (källbaserad)

Bedömningsprofil
Små/medelstora team som vill hantera uppgifter med listor, kanban och gantt i en självhostad tjänst eller EU-driftad molnvariant.
Bedömningsdatum
Modellversion
3.0.0
  1. Öppenhet och kontroll

    AGPL-3.0 verifierad i repots LICENSE; fri självhosting, men AGPL begränsar vissa former av vidareanvändning enligt researchens limitations.

  2. Funktionell passform

    Bred funktionsyta (listor, kanban, gantt, påminnelser); saknar resursplanering/portföljstyrning och är ett mindre ekosystem än större verktyg.

  3. Dataflytt och interoperabilitet

    Officiellt dokumenterat REST-API plus valfri databas (SQLite/MySQL/PostgreSQL) underlättar dataflytt; full exporttäckning ej belagd.

  4. Mognad och trygghet

    Aktivt projekt sedan 2018 med officiell dokumentation; mindre ekosystem än konkurrenterna och mognad ej oberoende bekräftad.

  5. Framtidskraft

    Väldokumenterat REST-API ger verklig automation; inget MCP-, webhooks- eller SDK-stöd belagt.

  6. Drift och införande

    Go-binär/container med Docker-stöd och enkla databasval ger hanterlig drift för normal IT-kompetens.

  7. Kostnadsbild

    Självhosting kostnadsfri och molnvarianten drivs i EU; prissättning och supportkostnader ej redovisade i källorna.

  8. Svensk användbarhet

    Partiellt svenskt gränssnitt: frontend/src/i18n/lang/sv-SE.json täcker 1 030 av 1 492 nycklar (69 procent) och backend-filen 86 av 109 (79 procent), kontrollerat 2026-10-24. Dokumentation och support är på engelska.

Om Vikunja

Vikunja är en open source-app för uppgiftshantering som ni kan köra på egen server, med listor, Kanban-tavlor, Gantt-diagram och tabellvyer över samma data. Projektet beskriver sig som "the task manager you actually own" och är gjort och hostat i EU. Uppgifter får förfallodatum, etiketter och ansvariga via Quick Add Magic, där en enda textrad räcker för att skapa en komplett uppgift.

I teamläge kan ni dela projekt, fördela ansvar och sätta påminnelser, och uppgifter synkas till kalenderklienter via CalDAV. Utöver webbgränssnittet finns ett API med dokumentation för integrationer, så ni kan låta andra system skapa och läsa uppgifter automatiskt. Installationen är dokumenterad för binärer, Docker och distributionspaket, och guiderna täcker även backup.

Licensen är GNU AGPL version 3, vilket ger er full insyn i koden men innebär copyleft-krav om ni bygger vidare och erbjuder tjänsten till andra. För den som inte vill drifta själv finns en molnvariant som drivs av själva projektet, vilket är alternativet om er organisation saknar servermiljö.

Användning

Passar för

  • Driva teamets uppgifter med Kanban-tavlor, Gantt-schemaläggning och etiketter på egen server
  • Skapa fullständiga uppgifter med datum, ansvariga och etiketter i en textrad via Quick Add Magic
  • Synka uppgifter till befintliga kalenderklienter via CalDAV
  • Integrera uppgiftsflöden med andra system via dokumenterat API

Passar mindre bra för

  • Om ni inte vill drifta någon server – då återstår projektets egen molnvariant istället för egen installation
  • Om ni behöver kodnära ärendehantering i ett utvecklingsflöde – ett issuespår sitter närmare
  • Om ni kräver avancerad projektportföljstyrning med resursplanering över många projekt

Styrkor och begränsningar

Styrkor

  • Flera vyer – lista, Kanban, Gantt och tabell – över samma uppgifter
  • Quick Add Magic skapar kompletta uppgifter av vanlig text med datum, etiketter och ansvariga
  • CalDAV-stöd och dokumenterat API gör att uppgifter kan nås från andra verktyg
  • Kod under AGPL version 3 med full insyn, självhostad eller via projektets EU-drivna moln

Begränsningar

  • AGPL version 3 är en stark copyleft-licens ni måste förhålla er till om ni ändrar koden och erbjuder tjänsten vidare
  • Vid självhosting ansvarar ni själv för server, databas och backup enligt projektets egna guider
  • Kalendersynken sker via CalDAV; djupare integration med externa affärssystem får ni bygga själva via API:t

Skärmbilder

Tekniska resurser

Alternativ

Kimai

Projektledning · Tidrapportering

Tidrapportering för team: kunder, projekt och aktiviteter, veckogrid, kalender, rapporter och fakturaunderlag – självhostad i PHP.

Startår
2006
Licens
AGPL-3.0 (GNU Affero General Public License v3.0)
Öppen källkod
Ja

Betyg

90 av 100

Praktiskt granskad

Läs bedömningen om Kimai

Projektdata

5 137GitHub-stjärnor
Visa alla fakta och bedömningarVisa alla fakta
Startår
2006
Licens
AGPL-3.0 (GNU Affero General Public License v3.0)Öppen källkod (OSI-godkänd licens) · Hela applikationen ligger under AGPL-3.0 i ett enda repo, utan låst enterprise-utgåva. Licensens nätverksklausul gäller den som ändrar koden och erbjuder den som tjänst; den som bara rapporterar tid i sin egen installation berörs inte. · Licensmodeller
Öppen källkod
Ja
Plattformar
Linux · containers
API
REST API Uppgivet
Export
Finns Tidposter kan exporteras till XLSX, CSV, PDF och HTML via exportmallar som konfigureras i gränssnittet, och samma underlag används för fakturautskrifter. Hela databasen kan dessutom flyttas eftersom den ligger i MariaDB eller MySQL på den egna servern. Uppgivet
Språk
Gränssnitt: Svenska · Dokumentation: Engelska · Support: Engelska
Öppenhet och kontroll Gäller: Hela applikationen ligger under AGPL-3.0 i ett enda repo, utan enterprise-utgåva: källkoden får läsas, ändras och köras själv, och alla funktioner i den självhostade varianten är desamma som i molntjänsten. Licensens nätverksklausul gäller den som ändrar koden och erbjuder den som tjänst. Det finns ingen inlåsning i data eller drift: tidposterna ligger i en vanlig MariaDB- eller MySQL-databas och kan exporteras som XLSX, CSV, PDF eller HTML.
Funktionell passform Gäller: I labbet byggdes tre kunder, fem projekt, 30 aktiviteter och 43 tidposter upp över API:t, och alla kärnvyer fungerade: veckogriden summerade 10 timmar på två dagar, tidrapporten listade posterna per dag med kund och projekt, veckorapporten summerade 29 timmar för tre personer och kundvyn visade timpris, projekt och andel debiterbar tid. Det täcker användningsfallet väl. Avdraget gäller faktureringen: fakturavyn ledde bara till att skapa en fakturamall, eftersom mallarna installeras som tillägg – utan en sådan blir det inga fakturor.
Dataflytt och interoperabilitet Gäller: Tidposterna kan exporteras till XLSX, CSV, PDF och HTML via exportmallar, och hela databasen ligger i MariaDB eller MySQL på den egna servern, vilket gör en flytt till en annan installation eller ett annat system till en databasdump. API:t täcker samma resurser som gränssnittet, så en migrering kan göras maskinellt. Avdraget gäller att exporten sker via mallar som måste ställas in, och att fakturor och deras mallar inte följer med i den vanliga tidpostsexporten.
Mognad och trygghet Gäller: Kimai släpptes första gången 2006 och har utvecklats oavbrutet sedan dess; den nuvarande kodbasen är en modernisering i PHP och Symfony som påbörjades 2017. I november 2026 hade repot omkring 5 100 stjärnor, senaste push samma dag och en tät utgivningsrytm med punktutgåvor och säkerhetsrättningar. Det finns en installationsguide, API-dokumentation, en tilläggskatalog och en aktiv översättningsgemenskap – den svenska språkfilen ligger på 97 procents täckning. Driften i labbet krävde ingen handpåläggning utöver konfigurationen.
Framtidskraft Gäller: REST-API:t exponerar kunder, projekt, aktiviteter, tidposter, användare, team, frånvaro och fakturor, och varje installation publicerar sin egen OpenAPI-dokumentation på /api/doc. I labbet skapades hela innehållet över API:t med en API-token, vilket visar att ytan är komplett nog för automation. Det finns communityprojekt som lägger MCP ovanpå API:t, och tilläggskatalogen ger en väg för egna funktioner. Avdraget gäller att MCP-stödet är tredjepart och att API:t följer produktens egen modell – den som bygger integrationer är beroende av att resurserna finns där.
Drift och införande Gäller: Driftsättningen är en applikationscontainer och en databaskontainer. I labbet gick vägen från tom katalog till inloggat gränssnitt på några minuter: compose-filen, tre miljövariabler och en administratör som skapades vid första starten, varefter migreringen kördes automatiskt. Uppgradering är att byta avbildning, konfigurationen sker med miljövariabler och databasen säkerhetskopieras som vanligt. Den enda friktionen var att proxyn måste anges i TRUSTED_PROXIES för att omdirigeringar ska gå till https.
Kostnadsbild Gäller: Det finns ingen licensavgift och ingen avgift per användare i den självhostade varianten – hela produkten är densamma för alla. Kostnaden är en liten server eller två containrar, och i labbet räckte en delad vCPU och några hundra megabyte minne. Molntjänsten är ett frivilligt alternativ, inte ett krav för att funktionerna ska finnas. Avdraget som skulle kunna finnas är support, men den som behöver avtal får räkna in egen tid – det finns ingen betalmodell i produkten som tvingar fram en kostnad.
Svensk användbarhet Gäller: Gränssnittet visades på svenska i labbet: menyer, veckogrid, rapporter, kundvy och formulär hade svenska etiketter och 24-timmarsformat efter att användarens språk satts till svenska. Mätningen av språkfilen ger 525 av den engelska filens 554 nycklar, varav 509 översatta (97 procent). Dokumentation, support och tilläggskatalogen är engelskspråkiga, och en del etiketter i kalendern förblir engelska – därför fyra och inte fem.

Kostnad: .

Faktakontrollerad

Redmine

Projektledning · Webbaserat projekt- och ärendehanteringssystem

Redmine är en fri projektlednings- och ärendehanteringsplattform i Ruby on Rails. Flera projekt, behörighetsroller, Gantt-scheman, tidsrapportering, wikis och REST-API ingår i kärnan på en egenhostad installation.

Startår
2006
Licens
GNU General Public License v2 (eller senare)
Öppen källkod
Ja

Betyg

83 av 100

Preliminär (källbaserad)

Läs bedömningen om Redmine

Projektdata

6 070GitHub-stjärnor
Visa alla fakta och bedömningarVisa alla fakta
Startår
2006
Licens
GNU General Public License v2 (eller senare)Öppen källkod (OSI-godkänd licens) · Officiella webbplatsen anger GNU GPL v2. Repots LICENSE.txt säger "version 2 of the License, or (at your option) any later version", och doc/COPYING innehåller GPL v2-texten. Därför GPL-2.0-or-later. · Licensmodeller
Öppen källkod
Ja
Plattformar
Linux · macOS · Windows · Webbläsare
API
REST API Verifierat
Export
Finns Ärendelistor kan exporteras som CSV och PDF (standardgräns 500 poster per export, konfigurerbart), och projektaktivitet samt ärenden kan läsas som Atom-flöden. Ej verifierat
Språk
Gränssnitt: Svenska · Dokumentation: Engelska · Support: Engelska
Öppenhet och kontroll Gäller: GPL-2.0-or-later (OSI), ingen öppen-kärna-modell eller betalfunktioner.
Funktionell passform Gäller: Ärende-, projekt- och tidshantering med Gantt/wiki; åldrande UX.
Dataflytt och interoperabilitet Gäller: REST-API, flera databaser, SCM-integration; export i Redmine-specifika format.
Mognad och trygghet Gäller: Sedan 2006, förutsägbar releasepolicy, aktivt underhåll.
Framtidskraft Gäller: Komplett REST-API och webhooks (7.0).
Drift och införande Gäller: Kräver Ruby/Rails-underhåll (Rails 8 i 7.0); återkommande uppgraderingsarbete.
Kostnadsbild Gäller: Helt gratis under GPL; alla funktioner ingår.
Svensk användbarhet Gäller: Svensk språkfil medföljer (sv.yml) — verifierat svenskt gränssnitt.

Kostnad: .

Faktakontrollerad

Källor