Wekan

Projektledning

Wekan är en fri och öppen kanban-tavla byggd med Meteor som ni hostar själv, utan telemetri. Tavlor med listor och kort hanteras i webbgränssnittet och datan lagras i SQLite via FerretDB eller MongoDB.

Betyg 73 av 100 Preliminär (källbaserad)

Läs bedömningen
API · Officiellt

Officiell REST-API-dokumentation i wekan-repot (login, boards, cards, lists m.m.).

Wekan REST API · Wekan (wekan/wekan)

Källa: https://github.com/wekan/wekan/blob/main/docs/API/REST-API.md

Kontrollerat:

MCP · Tredjepart

Community-MCP-server för Wekan.

wekan-mcp · namar0x0309

Källa: https://github.com/namar0x0309/wekan-mcp

Kontrollerat:

Wekan: tavlan Produktutveckling för Nordljus AB med listorna Idéer och backlog, Redo för sprint, Pågår, Granskning och Klart, kort med färgade etiketter för kund, kritisk, integration, dokumentation och fakturering samt ansvariga Anna Lindqvist och Johan Ek
1 / 4 Tavlan Produktutveckling med sprintens listor, etiketter och ansvariga
  • Wekan: kortet Kundportalen: ny översiktsvy för avtal i detaljvy med beskrivning och acceptanskriterier, ansvarig Anna Lindqvist, etiketterna kund och kritisk samt sektionerna för checklistor, bilagor och kommentarer
  • Wekan: tavlan Drift och ärenden med listorna Inkommet, Utreds, Åtgärdas och Klart, korten om disklarmet på db-01, de långsamma uttagen hos Sundby Verkstad, nyckelutrullningen på app-01 och app-02 samt de avslutade bytena av nätaggregat och lagringspool
  • Wekan: kortet Kundportalen: inloggning med BankID i detaljvy med målet och acceptanskriterierna i beskrivningen, listan Idéer och backlog samt sektionerna för checklistor, bilagor och kommentarer

Bedömning

Så bedömer vi

Totalbetyg

73 av 100

Preliminär (källbaserad)

Bedömningsprofil
Team som vill självhosta lättviktiga Kanban-tavlor med kort, listor, swimlanes, etiketter och Trello-import utan en tyngre projektsvit.
Bedömningsdatum
Modellversion
3.0.0
  1. Öppenhet och kontroll

    MIT-licens och fullständigt självhostbar via Docker/snap; ingen open-core-låsning.

  2. Funktionell passform

    Beprövad Kanban-funktionalitet (kort, listor, swimlanes, Trello-import) men enklare än fulla projektverktyg; API:t är enligt egen dokumentation inte komplett.

  3. Dataflytt och interoperabilitet

    REST-API med token-autentisering och Trello-import ger vägar in, men dokumentationen konstaterar att API:t inte är komplett och exportformaten är begränsade.

  4. Mognad och trygghet

    Beprövat och aktivt utvecklat projekt med bred plattformsstöd, dock med dokumentation som flyttats in i repot (gammal API-sida 404).

  5. Framtidskraft

    REST-API finns, men MCP-stödet är enbart små tredjepartsservrar (namar0x0309/wekan-mcp med ca 6 stjärnor m.fl.); inget inbyggt.

  6. Drift och införande

    Mycket lätt att drifta via Docker eller snap med låga resurskrav.

  7. Kostnadsbild

    MIT utan licenskostnad och låga beräkningskrav; endast hostningskostnad.

  8. Svensk användbarhet

    Svenskt gränssnitt verifierat i repot: imports/i18n/data/sv.i18n.json täcker samtliga 4 680 nycklar som engelska filen, och 150 av dem står oöversatta (identiska med engelskan), dvs cirka 97 procent översatt, kontrollerat 2026-10-24. Översättningarna sköts via Transifex (.tx/config i repot); dokumentation och support är på engelska.

Om Wekan

Wekan är en open source-kanban-plattform där ni organiserar arbete i tavlor med kolumner och kort med rubriker, beskrivningar och förfallodatum. Projektet uppmuntrar självhosting på egen dator eller server, erbjuder one-click-installation på olika plattformar – däribland Docker-, Snap- och Kubernetes-bundlar – och anger att Wekan används i de flesta länder i världen. Största kända användaren har enligt projektet 30 000 användare i sin organisation.

Wekan är byggt med Meteor och innehåller ingen telemetri. Datalagringen är flexibel: FerretDB v1 med SQLite är standard på varje plattform, så ingen databasserver behövs, medan FerretDB med PostgreSQL fungerar och MySQL/MariaDB/SAP HANA är experimentellt. MongoDB 6–9 stöds också, men MongoDB vägrar starta på vissa alltför nya Linux-kärnversioner, vilket inte påverkar FerretDB.

Översättningarna hanteras via Transifex, och projektet räknar sina språkkataloger i hundratals. Licensen är MIT, kodbasen ligger på GitHub, och releases publiceras löpande. Supporten är tydligt avgränsad: officiell publik support sker enbart via GitHub issues, medan betald kommersiell support finns via wekan.fi.

Användning

Passar för

  • Driva en egen kanban-tavla för ett team utan licenskostnad eller telemetri
  • Hosta kanban internt på egen server med SQLite via FerretDB – ingen separat databasserver krävs
  • Köra kanban i luftisolerade miljöer (on-prem) med Snap-, Docker- eller Kubernetes-installation
  • Arbeta med tavlor, listor, kort, förfallodatum och etiketter i webbgränssnittet

Passar mindre bra för

  • Team som kräver inbyggd tidsplanering, Gantt eller avancerad rapportering – det ingår inte i kanban-konceptet
  • Miljöer som kräver kommersiell SLA-support som standard – den finns bara via betald wekan.fi-support
  • Drift på nya Linux-kärnor 6.19–7.0.13 med MongoDB, där MongoDB vägrar starta

Styrkor och begränsningar

Styrkor

  • Fri och öppen kanban under MIT-licens, helt utan telemetri
  • Självhosting är enklare än i många alternativ: FerretDB med SQLite som default kräver ingen databasserver
  • One-click-installation på många plattformar (bundlar, Docker, Snap, Kubernetes)
  • Mycket bred språkstöd via Transifex-översättningar
  • Klar supportmodell: publik support via GitHub issues, betald support via wekan.fi

Begränsningar

  • Publik support sker enbart via GitHub issues – det finns ingen gratis SLA eller telefon-/chattsupport
  • Databasval påverkar drift: MongoDB stöds (6–9) men vägrar starta på vissa nya Linux-kärnor; PostgreSQL fungerar, MySQL/MariaDB/HANA är experimentellt
  • Byggd på Meteor/Node-stacken, vilket kräver komfort med den tekniska miljön vid anpassningar
  • Inga avancerade projektledningsfunktioner (tidslinjer, resursplanering) utöver kanban

Skärmbilder

Tekniska resurser

Alternativ

Kimai

Projektledning · Tidrapportering

Tidrapportering för team: kunder, projekt och aktiviteter, veckogrid, kalender, rapporter och fakturaunderlag – självhostad i PHP.

Startår
2006
Licens
AGPL-3.0 (GNU Affero General Public License v3.0)
Öppen källkod
Ja

Betyg

90 av 100

Praktiskt granskad

Läs bedömningen om Kimai

Projektdata

5 135GitHub-stjärnor
Visa alla fakta och bedömningarVisa alla fakta
Startår
2006
Licens
AGPL-3.0 (GNU Affero General Public License v3.0)Öppen källkod (OSI-godkänd licens) · Hela applikationen ligger under AGPL-3.0 i ett enda repo, utan låst enterprise-utgåva. Licensens nätverksklausul gäller den som ändrar koden och erbjuder den som tjänst; den som bara rapporterar tid i sin egen installation berörs inte. · Licensmodeller
Öppen källkod
Ja
Plattformar
Linux · containers
API
REST API Uppgivet
Export
Finns Tidposter kan exporteras till XLSX, CSV, PDF och HTML via exportmallar som konfigureras i gränssnittet, och samma underlag används för fakturautskrifter. Hela databasen kan dessutom flyttas eftersom den ligger i MariaDB eller MySQL på den egna servern. Uppgivet
Språk
Gränssnitt: Svenska · Dokumentation: Engelska · Support: Engelska
Öppenhet och kontroll Gäller: Hela applikationen ligger under AGPL-3.0 i ett enda repo, utan enterprise-utgåva: källkoden får läsas, ändras och köras själv, och alla funktioner i den självhostade varianten är desamma som i molntjänsten. Licensens nätverksklausul gäller den som ändrar koden och erbjuder den som tjänst. Det finns ingen inlåsning i data eller drift: tidposterna ligger i en vanlig MariaDB- eller MySQL-databas och kan exporteras som XLSX, CSV, PDF eller HTML.
Funktionell passform Gäller: I labbet byggdes tre kunder, fem projekt, 30 aktiviteter och 43 tidposter upp över API:t, och alla kärnvyer fungerade: veckogriden summerade 10 timmar på två dagar, tidrapporten listade posterna per dag med kund och projekt, veckorapporten summerade 29 timmar för tre personer och kundvyn visade timpris, projekt och andel debiterbar tid. Det täcker användningsfallet väl. Avdraget gäller faktureringen: fakturavyn ledde bara till att skapa en fakturamall, eftersom mallarna installeras som tillägg – utan en sådan blir det inga fakturor.
Dataflytt och interoperabilitet Gäller: Tidposterna kan exporteras till XLSX, CSV, PDF och HTML via exportmallar, och hela databasen ligger i MariaDB eller MySQL på den egna servern, vilket gör en flytt till en annan installation eller ett annat system till en databasdump. API:t täcker samma resurser som gränssnittet, så en migrering kan göras maskinellt. Avdraget gäller att exporten sker via mallar som måste ställas in, och att fakturor och deras mallar inte följer med i den vanliga tidpostsexporten.
Mognad och trygghet Gäller: Kimai släpptes första gången 2006 och har utvecklats oavbrutet sedan dess; den nuvarande kodbasen är en modernisering i PHP och Symfony som påbörjades 2017. I november 2026 hade repot omkring 5 100 stjärnor, senaste push samma dag och en tät utgivningsrytm med punktutgåvor och säkerhetsrättningar. Det finns en installationsguide, API-dokumentation, en tilläggskatalog och en aktiv översättningsgemenskap – den svenska språkfilen ligger på 97 procents täckning. Driften i labbet krävde ingen handpåläggning utöver konfigurationen.
Framtidskraft Gäller: REST-API:t exponerar kunder, projekt, aktiviteter, tidposter, användare, team, frånvaro och fakturor, och varje installation publicerar sin egen OpenAPI-dokumentation på /api/doc. I labbet skapades hela innehållet över API:t med en API-token, vilket visar att ytan är komplett nog för automation. Det finns communityprojekt som lägger MCP ovanpå API:t, och tilläggskatalogen ger en väg för egna funktioner. Avdraget gäller att MCP-stödet är tredjepart och att API:t följer produktens egen modell – den som bygger integrationer är beroende av att resurserna finns där.
Drift och införande Gäller: Driftsättningen är en applikationscontainer och en databaskontainer. I labbet gick vägen från tom katalog till inloggat gränssnitt på några minuter: compose-filen, tre miljövariabler och en administratör som skapades vid första starten, varefter migreringen kördes automatiskt. Uppgradering är att byta avbildning, konfigurationen sker med miljövariabler och databasen säkerhetskopieras som vanligt. Den enda friktionen var att proxyn måste anges i TRUSTED_PROXIES för att omdirigeringar ska gå till https.
Kostnadsbild Gäller: Det finns ingen licensavgift och ingen avgift per användare i den självhostade varianten – hela produkten är densamma för alla. Kostnaden är en liten server eller två containrar, och i labbet räckte en delad vCPU och några hundra megabyte minne. Molntjänsten är ett frivilligt alternativ, inte ett krav för att funktionerna ska finnas. Avdraget som skulle kunna finnas är support, men den som behöver avtal får räkna in egen tid – det finns ingen betalmodell i produkten som tvingar fram en kostnad.
Svensk användbarhet Gäller: Gränssnittet visades på svenska i labbet: menyer, veckogrid, rapporter, kundvy och formulär hade svenska etiketter och 24-timmarsformat efter att användarens språk satts till svenska. Mätningen av språkfilen ger 525 av den engelska filens 554 nycklar, varav 509 översatta (97 procent). Dokumentation, support och tilläggskatalogen är engelskspråkiga, och en del etiketter i kalendern förblir engelska – därför fyra och inte fem.

Kostnad: .

Faktakontrollerad

Redmine

Projektledning · Webbaserat projekt- och ärendehanteringssystem

Redmine är en fri projektlednings- och ärendehanteringsplattform i Ruby on Rails. Flera projekt, behörighetsroller, Gantt-scheman, tidsrapportering, wikis och REST-API ingår i kärnan på en egenhostad installation.

Startår
2006
Licens
GNU General Public License v2 (eller senare)
Öppen källkod
Ja

Betyg

83 av 100

Preliminär (källbaserad)

Läs bedömningen om Redmine

Projektdata

6 069GitHub-stjärnor
Visa alla fakta och bedömningarVisa alla fakta
Startår
2006
Licens
GNU General Public License v2 (eller senare)Öppen källkod (OSI-godkänd licens) · Officiella webbplatsen anger GNU GPL v2. Repots LICENSE.txt säger "version 2 of the License, or (at your option) any later version", och doc/COPYING innehåller GPL v2-texten. Därför GPL-2.0-or-later. · Licensmodeller
Öppen källkod
Ja
Plattformar
Linux · macOS · Windows · Webbläsare
API
REST API Verifierat
Export
Finns Ärendelistor kan exporteras som CSV och PDF (standardgräns 500 poster per export, konfigurerbart), och projektaktivitet samt ärenden kan läsas som Atom-flöden. Ej verifierat
Språk
Gränssnitt: Svenska · Dokumentation: Engelska · Support: Engelska
Öppenhet och kontroll Gäller: GPL-2.0-or-later (OSI), ingen öppen-kärna-modell eller betalfunktioner.
Funktionell passform Gäller: Ärende-, projekt- och tidshantering med Gantt/wiki; åldrande UX.
Dataflytt och interoperabilitet Gäller: REST-API, flera databaser, SCM-integration; export i Redmine-specifika format.
Mognad och trygghet Gäller: Sedan 2006, förutsägbar releasepolicy, aktivt underhåll.
Framtidskraft Gäller: Komplett REST-API och webhooks (7.0).
Drift och införande Gäller: Kräver Ruby/Rails-underhåll (Rails 8 i 7.0); återkommande uppgraderingsarbete.
Kostnadsbild Gäller: Helt gratis under GPL; alla funktioner ingår.
Svensk användbarhet Gäller: Svensk språkfil medföljer (sv.yml) — verifierat svenskt gränssnitt.

Kostnad: .

Faktakontrollerad

Källor