BookStack

Samarbete · Dokumentationsplattform och wiki i bokstruktur

BookStack är en fri wikiplattform för strukturerad dokumentation, organiserad i hyllor, böcker, kapitel och sidor. Den är skriven i PHP, licensierad under MIT och enkelt att egenhosta, med utveckling numera på Codeberg.

Öppen källkodJavaScriptMariaDBMySQL

Betyg 87 Preliminär (källbaserad)

Läs bedömningen
API · Officiellt

Förstaparts API-dokumentation (publiceras på BookStacks demoserver).

BookStack API Documentation · Dan Brown / BookStack-projektet

Källa: https://demo.bookstackapp.com/api/docs

Kontrollerat:

Öppna dokumentation

MCP · Tredjepart

Endast gemenskapsservrar; ingen officiell MCP-integration från projektet.

bookstack-mcp (ttpears) · ttpears (gemenskap)

Källa: https://github.com/ttpears/bookstack-mcp

Kontrollerat:

Öppna dokumentation

Jämför med alternativ Källor
BookStack: startsidan med avsnitten Senast uppdaterade sidor och Populäraste sidor, med bokens och kapitlets namn
1 / 8 Startsidan med senast uppdaterade och populäraste sidor

Bedömning

Så bedömer vi

Totalbetyg

87

Preliminär (källbaserad)

Bedömningsprofil
Självhostad dokumentationswiki/kunskapsbas.
Bedömningsdatum
Modellversion
3.0.0

  1. Öppenhet och kontroll

    MIT (OSI), full kodfrihet, ingen funktionslåsning.

  2. Funktionell passform

    Strukturerad kunskapsbas med roller/bilagor täcker fallet väl; ingen realtidssamredigering.

  3. Dataflytt och interoperabilitet

    REST-API och export (HTML/Markdown/PDF) ger god dataflytt; inget federerat protokoll.

  4. Mognad och trygghet

    Sedan 2015, regelbundna säkerhetsreleaser, mest populära PHP-wikin.

  5. Framtidskraft

    REST-API, webhooks och import/export möjliggör automation; agentintegration sker via API:et.

  6. Drift och införande

    Enkel Docker/PHP-drift; kräver PHP/MySQL-miljö och säkerhetsreleaser.

  7. Kostnadsbild

    Helt gratis att självhosta.

  8. Svensk användbarhet

    Svensk översättning underhålls i koden (translators.txt) — verifierat svenskt belägg.

Om BookStack

BookStack är en självhostad wiki för kunskap som ska ligga strukturerat: innehållet organiseras i hyllor, böcker, kapitel och sidor, så dokumentationen kan spegla er organisation — avdelningar, system och rutiner. Redigeringen sker i en WYSIWYG-editor med bild- och bilagahantering, och export till exempelvis PDF gör sidorna användbara utanför wikin.

Plattformen är skriven i PHP mot en databas och installeras på egen server. Roller och behörigheter sätts ner till nivån per bok och sida, sökningen täcker allt innehåll och gränssnittet kan översättas — dokumentation och support är dock engelskspråkiga. Utvecklingen sker öppet på Codeberg, där släppen publiceras, medan den äldre GitHub-platsen finns kvar som referens.

BookStack passar när ni vill ha en tydlig hierarki för dokumentation och interna rutiner. Räkna inte med samtidig redigering av samma sida — en redigering sker i en taget — och kom ihåg att PHP-driften, uppdateringarna och säkerhetskopieringen ligger på er. Innehåll som inte passar hierarkier, som flöden eller fri länkning, kräver annat verktyg.

Användning

Passar för

  • Dokumentera rutiner, runbooks och kunskapsartiklar i en hierarki som matchar organisationen
  • Styra läsrättigheter per bok och sida för olika team och roller
  • Driva en intern wiki på egen PHP-server med låg driftbörda
  • Exportera dokumentation, till exempel till PDF, för användning utanför wikin

Passar mindre bra för

  • Om ni behöver samtidig redigering av samma dokument — en wiki för samarbete eller Etherpad passar bättre
  • Om innehållet inte passar hierarkier, som fri länkning eller flöden
  • Om ni inte kan driva PHP och en databas själv

Styrkor och begränsningar

Styrkor

  • Tydlig hierarki: hyllor, böcker, kapitel och sidor
  • WYSIWYG-redigering med bild- och bilagahantering samt export
  • Behörigheter ner till nivån per bok och sida
  • MIT-licens och enkel egenhosting i PHP
  • Öppen utveckling på Codeberg med öppna släpp

Begränsningar

  • Ingen samtidig redigering — en sida redigeras av en person i taget
  • Ni bär driftansvaret för PHP-tjänsten, databasen och uppdateringarna
  • Hierarkisk struktur passar inte friare kunskapsformer som flöden och nätverkslänkade anteckningar
  • Dokumentation och support är i huvudsak engelskspråkiga

Skärmbilder

8 skärmbilder. Välj en bild för att visa den i full storlek. Svep i sidled för fler.

  • BookStack: startsidan med avsnitten Senast uppdaterade sidor och Populäraste sidor, med bokens och kapitlets namn
    Startsidan med senast uppdaterade och populäraste sidor
  • BookStack: hyllan Drift och infrastruktur med böckerna Drifthandbok för Nordljus Digital, Nätverk och servrar samt Incidenthantering och beredskap
    Hyllan Drift och infrastruktur med böcker och beskrivning
  • BookStack: boken Drifthandbok för Nordljus Digital med innehållsförteckning, kapitel och sidor samt senaste ändring
    Boken Drifthandbok för Nordljus Digital med kapitel och sidor
  • BookStack: sidan Rutin: nattlig säkerhetskopiering med brödtext, schematabell, skriptet för backupkörningen, taggar och navigering i boken
    Sidan Rutin: nattlig säkerhetskopiering med tabell, kodstycke och illustration
  • BookStack: redigeraren för sidan med textverktygsfältet, brödtexten, kapitelvalet och knapparna för att spara
    Redigeraren med textverktyg, innehåll och sidans kapitel
  • BookStack: sökresultatet för backup med träffar i böckerna Drifthandbok för Nordljus Digital och Nätverk och servrar samt träffarnas sökväg
    Sökning på backup med träffar i flera böcker
  • BookStack: listan över användarroller med antal användare och behörigheter för rollerna Administratör, Redaktör, Granskare och Offentlig
    Roller och behörigheter för Administratör, Redaktör, Granskare och Offentlig
  • BookStack: användarlistan med kontona Sofia Lindberg, Amir Haddad, Marta Kowalska, Lukas Bergmann, Sara Östlund, Tomasz Nowak och Johan Eklund
    Användarlistan med roll, e-post och senaste aktivitet

Tekniska resurser

Alternativ

Etherpad

Samarbete

Etherpad är en fri webbaserad textredigerare där flera personer skriver i samma dokument i realtid. Den körs egenhostad som Node.js-applikation, har full dokumenthistorik och byggs ut med plugins.

Öppen källkodJavaScriptPostgreSQL
Startår
2008
Licens
Apache License 2.0
Öppen källkod
Ja
API
REST API
MCP
MCP-server, Officiellt tillägg

Betyg

89

Preliminär (källbaserad)

Läs bedömningen

Projektdata

18 617GitHub-stjärnor
Visa alla fakta och bedömningarVisa alla fakta
Startår
2008
Licens
Apache License 2.0Öppen källkod (OSI-godkänd licens) · Repots LICENSE-fil är Apache 2.0 (verifierad); README anger ”The code is Apache 2.0”. · Licensmodeller
Öppen källkod
Ja
Plattformar
Web · Linux · macOS · Windows
API
REST API Verifierat
MCP
MCP-server, Officiellt tillägg
Export
Ej verifierat Ej verifierat
Språk
Gränssnitt: Delvis svenska · Dokumentation: Engelska · Support: Engelska
Öppenhet och kontroll Gäller: Apache-2.0 verifierad i repots LICENSE; fri drift på egen server ('your server is the only server').
Funktionell passform Gäller: Realtidsredigering med författarfärger, timeslider och skalning till tusentals samtidiga redigerare täcker användningsfallet utan luckor; endast textdokument.
Dataflytt och interoperabilitet Gäller: README anger full dataexport och dokumenterat HTTP-API med klientbibliotek.
Mognad och trygghet Gäller: Fanns sedan 2009, används av Wikimedia m.fl., senaste tagg v3.3.9 och hundratals plugins; explicit säkerhetspolicy är inte verifierad.
Framtidskraft Gäller: Dokumenterat HTTP-API, klientbibliotek och plugin-ekosystem; AI kan tillkomma via plugins (MCP ej verifierat).
Drift och införande Gäller: installer.sh för Linux/macOS/Windows, officiella Docker-avbilder och PostgreSQL-stöd; kräver Node.js ≥ 24.
Kostnadsbild Gäller: Licensen är fri och drift är egen server; drift- och supportkostnader kräver egen beräkning.
Svensk användbarhet Gäller: Svenskt gränssnitt verifierat: src/locales/sv.json täcker 335 av 428 strängar (78 procent), kontrollerat 2026-10-24. Dokumentation och communitysupport är på engelska.

Kostnad: .

Faktakontrollerad

Collabora Online

Samarbete · webbaserad kontorssvit (dokumentredigering i webbläsaren)

Collabora Online är en självhostad kontorssvit med Writer, Calc, Impress och Draw och realtidssamredigering, byggd på LibreOffice-kärnan. Körs i webbläsaren och integreras via WOPI.

Öppen källkodC++JavaScriptTypeScript
Startår
2016
Licens
MPL-2.0 för källkoden; binärer (Executable Forms) under ytterligare villkor
Öppen källkod
Delvis
API
REST API · Annan
MCP
MCP-server, Inbyggt

Betyg

88

Preliminär (källbaserad)

Läs bedömningen
Visa alla fakta och bedömningarVisa alla fakta
Startår
2016
Licens
MPL-2.0 för källkoden; binärer (Executable Forms) under ytterligare villkorÖppen källkod (OSI-godkänd licens) · COPYING i källkodsrepot anger Mozilla Public License v2.0. Collaboras licenssida säger att källkoden licensieras huvudsakligen under MPL-2.0, medan Executable Forms enligt MPLv2 3.2(b) distribueras under ytterligare villkor och en proprietär licens; den supportade versionen kräver prenumeration. Delar av koden står under andra öppna licenser (Apache, CPL, SIL OFL m.fl.). Källkoden är alltså MPL-2.0 (OSI), men eftersom vissa officiella binärer har tilläggsvillkor behålls open_source=delvis. · Licensmodeller
Öppen källkod
Delvis
Plattformar
Webbläsare · Linux · containers
API
REST API · Annan Verifierat
MCP
MCP-server, Inbyggt
Export
Finns Dokument kan laddas ner och sparas i ODF- och OOXML-format samt exporteras till PDF; ett separat konverterings-API finns för dokumentkonvertering. Ej verifierat
Språk
Gränssnitt: Svenska · Dokumentation: Engelska · Support: Engelska
Öppenhet och kontroll Gäller: MPL-2.0 (OSI), CODE-utgåvan har samma kärnfunktioner; enterprise är stöd/varumärke, inte låsta funktioner.
Funktionell passform Gäller: Realtidssamredigering av dokument/kalkyl/presentationer i webbläsaren täcker fallet fullt ut.
Dataflytt och interoperabilitet Gäller: WOPI-protokoll + ODF/OOXML-format ger standardiserad integration och datatransport.
Mognad och trygghet Gäller: Ärver LibreOffice-kärnan; sedan 2016 med kvartalsreleaser.
Framtidskraft Gäller: Automation främst via värdplattformens API/UNO; det egna REST-API:t är begränsat.
Drift och införande Gäller: Kräver egen tjänst (Docker) med resursdimensionering; inte trivial men överkomlig.
Kostnadsbild Gäller: CODE gratis men resurskrävande; enterprise-stöd kostar.
Svensk användbarhet Gäller: Svenskt gränssnitt ärver LibreOffices fullständiga svenska lokalisering.

Kostnad: .

Faktakontrollerad

Källor

  1. bookstackapp.com
  2. BookStack-dokumentation
  3. BookStackApp/BookStack (GitHub)
  4. BookStack på Codeberg
  5. BookStack-releases (Codeberg)
  6. Wikipedia: BookStack
  7. BookStack LICENSE (raw)
  8. BookStack-demo