ONLYOFFICE Docs

Samarbete · Dokumentredigering och realtidssamarbete (webbserver)

ONLYOFFICE Docs är en dokumenttjänst för webbaserad redigering i Office-format, byggd för att integreras i värdmiljöer som Nextcloud eller egen kod.

Öppen kärnaCC++JavaScript

Betyg 75 Preliminär (källbaserad)

Läs bedömningen
API · Officiellt

Document Server har ett dokumenterat HTTP-API för dokumentkonvertering, byggartjänst, kommandotjänst och redaktörsintegrering.

ONLYOFFICE Docs API · ONLYOFFICE

Källa: https://api.onlyoffice.com/docs/docs-api/

Kontrollerat:

Öppna dokumentation

MCP · Ej hittat

Sökte MCP-registret, npm, PyPI och GitHub utan att hitta någon MCP-server för Document Server: ONLYOFFICEs egen MCP-server riktar sig till DocSpace (annat produktslag) och ONLYOFFICE/docs-mcp är en tom WIP-repo.

Ingen MCP-server för Document Server · -

Källa: https://registry.modelcontextprotocol.io/v0/servers?search=onlyoffice

Kontrollerat:

Öppna dokumentation

Jämför med alternativ Källor
Dokumenthubben i Nordljus AB:s portal visar fyra dokument med typ, ägare och senast ändrad, samt aktiva redigeringssessioner och lagringsutrymme
1 / 7 Dokumenthubb – arkivet som öppnar dokumenten i ONLYOFFICE Docs

Bedömning

Så bedömer vi

Totalbetyg

75

Preliminär (källbaserad)

Bedömningsprofil
Självhostad kontorssvit med dokumentredigering.
Bedömningsdatum
Modellversion
3.0.0

  1. Öppenhet och kontroll

    AGPL-3.0 men med icke-OSI-tilläggstermer och open-core (Enterprise-låsta funktioner).

  2. Funktionell passform

    Realtidsredigering med spårade ändringar och formulär täcker kontorsfallet fullt ut.

  3. Dataflytt och interoperabilitet

    OOXML nativt + WOPI/konverterings-API ger utmärkt samverkan med MS Office.

  4. Mognad och trygghet

    Mogen sedan 2013; viss historik av kvalitets-/licensproblem.

  5. Framtidskraft

    Konverterings-API och plugin-SDK möjliggör automation.

  6. Drift och införande

    Docker-baserad, historiskt resurstung; 9.4 förenklade drift.

  7. Kostnadsbild

    Community gratis sedan 9.4; avancerade funktioner kräver betallicens.

  8. Svensk användbarhet

    Svenskt gränssnitt finns (stödjer ~30 språk).

Om ONLYOFFICE Docs

ONLYOFFICE Docs är ingen färdig paketerad produkt utan en dokumenttjänst som integreras i en värdmiljö — Nextcloud, DocSpace eller egen kod — där redigeringen sker i webbläsaren och filerna lagras hos värden. Arkitekturen märks i driften: sviten levereras typiskt i Docker och består av redigeringstjänsten plus separata tjänster för formatkonvertering och dokumentkommandon.

Formatet är en central styrka och ofta själva skälet att välja ONLYOFFICE: DOCX, XLSX och PPTX är nativeformat, vilket ger en i regel bra round trip mot Microsoft Office. Integrationsytan är väl dokumenterad — ett JavaScript-API styr inbäddningen, konverterings- och kommandotjänsterna kan anropas från kod, och WOPI-protokollet gör att sviten ansluts till värdar som stödjer den standarden. Gränssnittet finns på bland annat svenska.

Licensen är AGPL med tilläggsvillkor som bör granskas innan ni distribuerar, och flera avancerade funktioner ligger i betalda utgåvor. Tjänstearkitekturen med separat konvertering kräver resurser, så en liten server räcker sällan till en stor arbetsgrupp.

Användning

Passar för

  • Självhostad realtidsredigering av dokument, kalkylark och presentationer
  • Miljöer där DOCX, XLSX och PPTX är verkligheten
  • Integration i Nextcloud, DocSpace eller egen kod via JavaScript-API
  • Anslutning till värdar som stödjer WOPI

Passar mindre bra för

  • Enklaste möjliga drift utan Docker och flera tjänster
  • Organisationer som kräver en ren OSI-licens utan tilläggsvillkor
  • Team som inte behöver MS-formatkompatibilitet

Styrkor och begränsningar

Styrkor

  • Microsofts Office-format är native — i regel bra round trip
  • Väl dokumenterad integrationsyta: JavaScript-API, Conversion API och WOPI
  • Gränssnitt på många språk, däribland svenska
  • Realtidsredigering i webbläsaren med filerna kvar hos värden

Begränsningar

  • Open core: flera funktioner ligger i betalda utgåvor
  • Licensen har tilläggsvillkor utöver AGPL-3.0 som bör granskas
  • Tjänstearkitekturen med separat konvertering kräver resurser

Skärmbilder

7 skärmbilder. Välj en bild för att visa den i full storlek. Svep i sidled för fler.

  • Dokumenthubben i Nordljus AB:s portal visar fyra dokument med typ, ägare och senast ändrad, samt aktiva redigeringssessioner och lagringsutrymme
    Dokumenthubb – arkivet som öppnar dokumenten i ONLYOFFICE Docs
  • ONLYOFFICE Docs dokumenteditor visar protokollet från styrgruppsmötet i Nordljus AB med rubriker, punktlista och beslutstabell, svenskt gränssnitt
    Dokumentredigering i webbläsaren – protokoll med beslutstabell
  • Samarbeta-fliken i ONLYOFFICE Docs med kommandon för att redigera samtidigt, lägga till kommentarer, spåra ändringar, jämföra och kombinera dokument samt chatta
    Samarbeta-fliken – samredigering, kommentarer, spårade ändringar och chat
  • ONLYOFFICE Docs kalkylark visar budget 2027 för Nordljus AB i tusentals kronor med kostnadsslag, utfall, avvikelse och andel samt summorad
    Kalkylark – budget 2027 med utfall, avvikelse och andel
  • ONLYOFFICE Docs presentationseditor visar andra bilden i lanseringspresentationen för Aurora-plattformen med punktlistan Varför Aurora och bildpanelen till vänster
    Presentation – bild två med punktlista och bildpanel
  • ONLYOFFICE Docs kalkylark med summacellen C8 markerad och formeln =SUM(C2:C7) synlig i formelfältet
    Namnrutan och formelfältet visar summaformeln för den markerade cellen
  • ONLYOFFICE Docs PDF-visning av det utskickade protokollet med inzoomad text och besluts­tabellen längst ned
    PDF i webbläsaren – det utskickade protokollet i 130 procents zoom

Tekniska resurser

Alternativ

Etherpad

Samarbete

Etherpad är en fri webbaserad textredigerare där flera personer skriver i samma dokument i realtid. Den körs egenhostad som Node.js-applikation, har full dokumenthistorik och byggs ut med plugins.

Öppen källkodJavaScriptPostgreSQL
Startår
2008
Licens
Apache License 2.0
Öppen källkod
Ja
API
REST API
MCP
MCP-server, Officiellt tillägg

Betyg

89

Preliminär (källbaserad)

Läs bedömningen

Projektdata

18 616GitHub-stjärnor
Visa alla fakta och bedömningarVisa alla fakta
Startår
2008
Licens
Apache License 2.0Öppen källkod (OSI-godkänd licens) · Repots LICENSE-fil är Apache 2.0 (verifierad); README anger ”The code is Apache 2.0”. · Licensmodeller
Öppen källkod
Ja
Plattformar
Web · Linux · macOS · Windows
API
REST API Verifierat
MCP
MCP-server, Officiellt tillägg
Export
Ej verifierat Ej verifierat
Språk
Gränssnitt: Delvis svenska · Dokumentation: Engelska · Support: Engelska
Öppenhet och kontroll Gäller: Apache-2.0 verifierad i repots LICENSE; fri drift på egen server ('your server is the only server').
Funktionell passform Gäller: Realtidsredigering med författarfärger, timeslider och skalning till tusentals samtidiga redigerare täcker användningsfallet utan luckor; endast textdokument.
Dataflytt och interoperabilitet Gäller: README anger full dataexport och dokumenterat HTTP-API med klientbibliotek.
Mognad och trygghet Gäller: Fanns sedan 2009, används av Wikimedia m.fl., senaste tagg v3.3.9 och hundratals plugins; explicit säkerhetspolicy är inte verifierad.
Framtidskraft Gäller: Dokumenterat HTTP-API, klientbibliotek och plugin-ekosystem; AI kan tillkomma via plugins (MCP ej verifierat).
Drift och införande Gäller: installer.sh för Linux/macOS/Windows, officiella Docker-avbilder och PostgreSQL-stöd; kräver Node.js ≥ 24.
Kostnadsbild Gäller: Licensen är fri och drift är egen server; drift- och supportkostnader kräver egen beräkning.
Svensk användbarhet Gäller: Svenskt gränssnitt verifierat: src/locales/sv.json täcker 335 av 428 strängar (78 procent), kontrollerat 2026-10-24. Dokumentation och communitysupport är på engelska.

Kostnad: .

Faktakontrollerad

Collabora Online

Samarbete · webbaserad kontorssvit (dokumentredigering i webbläsaren)

Collabora Online är en självhostad kontorssvit med Writer, Calc, Impress och Draw och realtidssamredigering, byggd på LibreOffice-kärnan. Körs i webbläsaren och integreras via WOPI.

Öppen källkodC++JavaScriptTypeScript
Startår
2016
Licens
MPL-2.0 för källkoden; binärer (Executable Forms) under ytterligare villkor
Öppen källkod
Delvis
API
REST API · Annan
MCP
MCP-server, Inbyggt

Betyg

88

Preliminär (källbaserad)

Läs bedömningen
Visa alla fakta och bedömningarVisa alla fakta
Startår
2016
Licens
MPL-2.0 för källkoden; binärer (Executable Forms) under ytterligare villkorÖppen källkod (OSI-godkänd licens) · COPYING i källkodsrepot anger Mozilla Public License v2.0. Collaboras licenssida säger att källkoden licensieras huvudsakligen under MPL-2.0, medan Executable Forms enligt MPLv2 3.2(b) distribueras under ytterligare villkor och en proprietär licens; den supportade versionen kräver prenumeration. Delar av koden står under andra öppna licenser (Apache, CPL, SIL OFL m.fl.). Källkoden är alltså MPL-2.0 (OSI), men eftersom vissa officiella binärer har tilläggsvillkor behålls open_source=delvis. · Licensmodeller
Öppen källkod
Delvis
Plattformar
Webbläsare · Linux · containers
API
REST API · Annan Verifierat
MCP
MCP-server, Inbyggt
Export
Finns Dokument kan laddas ner och sparas i ODF- och OOXML-format samt exporteras till PDF; ett separat konverterings-API finns för dokumentkonvertering. Ej verifierat
Språk
Gränssnitt: Svenska · Dokumentation: Engelska · Support: Engelska
Öppenhet och kontroll Gäller: MPL-2.0 (OSI), CODE-utgåvan har samma kärnfunktioner; enterprise är stöd/varumärke, inte låsta funktioner.
Funktionell passform Gäller: Realtidssamredigering av dokument/kalkyl/presentationer i webbläsaren täcker fallet fullt ut.
Dataflytt och interoperabilitet Gäller: WOPI-protokoll + ODF/OOXML-format ger standardiserad integration och datatransport.
Mognad och trygghet Gäller: Ärver LibreOffice-kärnan; sedan 2016 med kvartalsreleaser.
Framtidskraft Gäller: Automation främst via värdplattformens API/UNO; det egna REST-API:t är begränsat.
Drift och införande Gäller: Kräver egen tjänst (Docker) med resursdimensionering; inte trivial men överkomlig.
Kostnadsbild Gäller: CODE gratis men resurskrävande; enterprise-stöd kostar.
Svensk användbarhet Gäller: Svenskt gränssnitt ärver LibreOffices fullständiga svenska lokalisering.

Kostnad: .

Faktakontrollerad

Källor

  1. Produktsida
  2. README i DocumentServer
  3. Licensfil
  4. Källkodsrepo
  5. Utgåveflöde
  6. Installationsdokumentation
  7. API — hur det fungerar
  8. API — redigerarkonfiguration
  9. Svensk språkfil i web-apps