Outline

Samarbete · Kunskapsbas och wiki för team

Outline är en team-wiki med realtidssamredigering, där dokument skrivs tillsammans direkt i webbläsaren och organiseras i behörighetsstyrda samlingar.

Källkod tillgängligJavaScriptPostgreSQLTypeScript

Betyg 63 Preliminär (källbaserad)

Läs bedömningen
API · Officiellt

RPC-API, OpenAPI 3.0

RPC-API, OpenAPI 3.0

Kontrollerat:

MCP · Officiellt

inbyggd /mcp sedan feb 2026

inbyggd /mcp sedan feb 2026

Kontrollerat:

Jämför med alternativ Källor
Outline: listan Senast uppdaterade med tolv dokument ur samlingarna Drift och infrastruktur, IT-säkerhet och Onboarding, med datum och vem som uppdaterade dem
1 / 7 Senast uppdaterade dokument med samling och författare

Bedömning

Så bedömer vi

Totalbetyg

63

Preliminär (källbaserad)

Bedömningsprofil
Självhostad kunskapsbas/wiki för team.
Bedömningsdatum
Modellversion
3.0.0

  1. Öppenhet och kontroll

    BSL 1.1 är uttryckligen inte OSI-öppen källkod (source-available); begränsar kommersiell användning som dokumenttjänst.

  2. Funktionell passform

    Realtidssamredigering, delning och sökning täcker team-wikin väl.

  3. Dataflytt och interoperabilitet

    Markdown-innehåll och API-export, men begränsade migreringsverktyg.

  4. Mognad och trygghet

    Aktiv sedan 2016 med tät releasefrekvens; licensmodellen ger långsiktig osäkerhet.

  5. Framtidskraft

    REST-API och webhooks möjliggör automation.

  6. Drift och införande

    Docker med Postgres/Redis/S3 — flera beroenden ger märkbart driftarbete.

  7. Kostnadsbild

    Gratis att självhosta; BSL-restriktionen avser konkurrerande dokumenttjänster.

  8. Svensk användbarhet

    Svenskt gränssnitt verifierat i repot: sv_SE/translation.json täcker 1 965 av 1 965 strängar (100 procent), kontrollerat 2026-10-24. Dokumentation och support finns bara på engelska.

Om Outline

Outline är en team-wiki där dokument skrivs tillsammans i realtid direkt i webbläsaren och organiseras i behörighetsstyrda samlingar. Grundidén är dokument snarare än sidor: flera kan redigera samtidigt, innehåll delas via länkar eller behörigheter, och sökningen är stark — ofta det som avgör om wikin faktiskt används. Skrivbords- och mobilappar finns, och data kan exporteras i Markdown, HTML, JSON och PDF.

Integrationsvägarna är utbyggda. Webbgränssnittet bygger på samma RPC-stil-API som ni kan anropa från kod — POST-anrop mot /api/<resurs>.<åtgärd> med token i Authorization-headern — och en MCP-server kan aktiveras per arbetsyta. Svensk gränssnittsöversättning finns som språkfil i kodrepot.

Licensen förtjänar en egen mening: koden släpps under BSL 1.1, en source-available-licens som uttryckligen inte är öppen källkod enligt OSI. Villkoren begränsar framför allt att erbjuda konkurrerande dokumenttjänster, och koden övergår till Apache-2.0 först vid ett fast datum långt fram i tiden. Självhosting kräver Docker med Postgres, Redis och S3-kompatibel lagring — märkbart arbete jämfört med molnvarianten, som lagras i USA och saknar EU-hostad variant.

Användning

Passar för

  • Team-wiki med realtidssamredigering och behörighetsstyrda samlingar
  • Intern dokumentation med stark sökning och länkdelning
  • Automatisering via RPC-API med token
  • Export av dokument i Markdown, HTML, JSON och PDF

Passar mindre bra för

  • Den som kräver OSI-godkänd licens
  • Team som vill lagra i EU — molnvarianten lagras i USA
  • Organisationer utan kapacitet att drifta Docker med Postgres, Redis och S3

Styrkor och begränsningar

Styrkor

  • Realtidssamredigering, länkdelning och stark sökning
  • RPC-API som själva webbappen bygger på
  • Export i Markdown, HTML, JSON och PDF
  • Skrivbords- och mobilappar plus svensk språkfil i repot

Begränsningar

  • BSL 1.1 är inte OSI-öppen källkod; Apache-2.0 kommer först vid ett fast datum långt fram
  • Docker-drift med Postgres, Redis och S3 ger märkbart arbete
  • Molnvarianten lagras i USA utan EU-hostad variant

Skärmbilder

7 skärmbilder. Välj en bild för att visa den i full storlek. Svep i sidled för fler.

  • Outline: listan Senast uppdaterade med tolv dokument ur samlingarna Drift och infrastruktur, IT-säkerhet och Onboarding, med datum och vem som uppdaterade dem
    Senast uppdaterade dokument med samling och författare
  • Outline: dokumentet Drifthandbok för serverhallen med tabell över servrarna app-01, db-01, fil-02 och sw-core-1, informationsruta om driftnätet och checklista för dagliga kontroller
    Drifthandboken med servertabell och dagliga kontroller
  • Outline: dokumentet Rutin: nattlig säkerhetskopiering med tabell över vad som säkerhetskopieras, kommandoblock för borg create och prune samt en varningsruta om återläsning
    Rutinen för nattlig säkerhetskopiering med schema och kommandon
  • Outline: dokumentet Riskanalys 2026 med tabell över prioriterade risker, sannolikhet, konsekvens och åtgärder samt checklista för åtgärdsplanen
    Riskanalysen med prioriterade risker och åtgärdsplan
  • Outline: dokumentet Första veckan på Sundby Verkstad med checklistor för dag 1 till 5, informationsruta om handledaren och tabell över systemen affärssystemet, ärendesystemet, HR-portalen och dokumentportalen
    Onboardingchecklistan för första veckan med systemöversikt
  • Outline: sökresultat för säkerhetskopiering med träffar i Rutin: nattlig säkerhetskopiering, Drifthandbok för serverhallen och Informationssäkerhetspolicy, med samling och datum
    Sökning på säkerhetskopiering med träffar ur två samlingar
  • Outline: Drifthandbok för serverhallen med kommentarpanelen öppen till höger, där Anna Lindqvist och Lukas Bergmann diskuterar reservkraften i servertabellen
    Dokumentet med kommentarpanelen och en granskning mellan två kollegor

Tekniska resurser

Alternativ

Etherpad

Samarbete

Etherpad är en fri webbaserad textredigerare där flera personer skriver i samma dokument i realtid. Den körs egenhostad som Node.js-applikation, har full dokumenthistorik och byggs ut med plugins.

Öppen källkodJavaScriptPostgreSQL
Startår
2008
Licens
Apache License 2.0
Öppen källkod
Ja
API
REST API
MCP
MCP-server, Officiellt tillägg

Betyg

89

Preliminär (källbaserad)

Läs bedömningen

Projektdata

18 617GitHub-stjärnor
Visa alla fakta och bedömningarVisa alla fakta
Startår
2008
Licens
Apache License 2.0Öppen källkod (OSI-godkänd licens) · Repots LICENSE-fil är Apache 2.0 (verifierad); README anger ”The code is Apache 2.0”. · Licensmodeller
Öppen källkod
Ja
Plattformar
Web · Linux · macOS · Windows
API
REST API Verifierat
MCP
MCP-server, Officiellt tillägg
Export
Ej verifierat Ej verifierat
Språk
Gränssnitt: Delvis svenska · Dokumentation: Engelska · Support: Engelska
Öppenhet och kontroll Gäller: Apache-2.0 verifierad i repots LICENSE; fri drift på egen server ('your server is the only server').
Funktionell passform Gäller: Realtidsredigering med författarfärger, timeslider och skalning till tusentals samtidiga redigerare täcker användningsfallet utan luckor; endast textdokument.
Dataflytt och interoperabilitet Gäller: README anger full dataexport och dokumenterat HTTP-API med klientbibliotek.
Mognad och trygghet Gäller: Fanns sedan 2009, används av Wikimedia m.fl., senaste tagg v3.3.9 och hundratals plugins; explicit säkerhetspolicy är inte verifierad.
Framtidskraft Gäller: Dokumenterat HTTP-API, klientbibliotek och plugin-ekosystem; AI kan tillkomma via plugins (MCP ej verifierat).
Drift och införande Gäller: installer.sh för Linux/macOS/Windows, officiella Docker-avbilder och PostgreSQL-stöd; kräver Node.js ≥ 24.
Kostnadsbild Gäller: Licensen är fri och drift är egen server; drift- och supportkostnader kräver egen beräkning.
Svensk användbarhet Gäller: Svenskt gränssnitt verifierat: src/locales/sv.json täcker 335 av 428 strängar (78 procent), kontrollerat 2026-10-24. Dokumentation och communitysupport är på engelska.

Kostnad: .

Faktakontrollerad

Collabora Online

Samarbete · webbaserad kontorssvit (dokumentredigering i webbläsaren)

Collabora Online är en självhostad kontorssvit med Writer, Calc, Impress och Draw och realtidssamredigering, byggd på LibreOffice-kärnan. Körs i webbläsaren och integreras via WOPI.

Öppen källkodC++JavaScriptTypeScript
Startår
2016
Licens
MPL-2.0 för källkoden; binärer (Executable Forms) under ytterligare villkor
Öppen källkod
Delvis
API
REST API · Annan
MCP
MCP-server, Inbyggt

Betyg

88

Preliminär (källbaserad)

Läs bedömningen
Visa alla fakta och bedömningarVisa alla fakta
Startår
2016
Licens
MPL-2.0 för källkoden; binärer (Executable Forms) under ytterligare villkorÖppen källkod (OSI-godkänd licens) · COPYING i källkodsrepot anger Mozilla Public License v2.0. Collaboras licenssida säger att källkoden licensieras huvudsakligen under MPL-2.0, medan Executable Forms enligt MPLv2 3.2(b) distribueras under ytterligare villkor och en proprietär licens; den supportade versionen kräver prenumeration. Delar av koden står under andra öppna licenser (Apache, CPL, SIL OFL m.fl.). Källkoden är alltså MPL-2.0 (OSI), men eftersom vissa officiella binärer har tilläggsvillkor behålls open_source=delvis. · Licensmodeller
Öppen källkod
Delvis
Plattformar
Webbläsare · Linux · containers
API
REST API · Annan Verifierat
MCP
MCP-server, Inbyggt
Export
Finns Dokument kan laddas ner och sparas i ODF- och OOXML-format samt exporteras till PDF; ett separat konverterings-API finns för dokumentkonvertering. Ej verifierat
Språk
Gränssnitt: Svenska · Dokumentation: Engelska · Support: Engelska
Öppenhet och kontroll Gäller: MPL-2.0 (OSI), CODE-utgåvan har samma kärnfunktioner; enterprise är stöd/varumärke, inte låsta funktioner.
Funktionell passform Gäller: Realtidssamredigering av dokument/kalkyl/presentationer i webbläsaren täcker fallet fullt ut.
Dataflytt och interoperabilitet Gäller: WOPI-protokoll + ODF/OOXML-format ger standardiserad integration och datatransport.
Mognad och trygghet Gäller: Ärver LibreOffice-kärnan; sedan 2016 med kvartalsreleaser.
Framtidskraft Gäller: Automation främst via värdplattformens API/UNO; det egna REST-API:t är begränsat.
Drift och införande Gäller: Kräver egen tjänst (Docker) med resursdimensionering; inte trivial men överkomlig.
Kostnadsbild Gäller: CODE gratis men resurskrävande; enterprise-stöd kostar.
Svensk användbarhet Gäller: Svenskt gränssnitt ärver LibreOffices fullständiga svenska lokalisering.

Kostnad: .

Faktakontrollerad

Källor

  1. Outline – officiell webbplats
  2. Outline LICENSE
  3. Hosting-dokumentation – licensrestriktioner
  4. Outline – utvecklarportal
  5. Användarguide – exportera data
  6. Hosting-dokumentation – systemkrav
  7. Svensk språkfil i repot
  8. Användarguide – MCP